Administrative Assistenz (m/w/d)
So sieht Dein Tag aus:
- Rechnungswesen & Administration: Du unterstützt im Bereich Rechnungsstellung, bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und wirkst bei vorbereitenden Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse mit.
- Finanzen & Abwicklung: Du behältst offene Posten im Blick, unterstützt bei Kassenprozessen und bereitest Bankeinzahlungen vor.
- Organisation & Office Management: Du koordinierst den administrativen Büroalltag, kümmerst Dich um Post, Bestellungen sowie die Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern.
- Personalunterstützung: Du arbeitest im Personalbereich mit, insbesondere im Recruiting, bei der Pflege von Stammdaten sowie der Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung.
- Projekte & allgemeine Verwaltung: Du unterstützt bei vielfältigen administrativen Aufgaben, übernimmst eigenständig kleinere Projekte und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.
Das hast Du im Gepäck:
- Abgeschlossene Schulbildung, idealerweise kaufmännische Ausbildung
- Sicheres Verständnis administrativer und kaufmännischer Abläufe
- Gutes Zahlenverständnis und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
- Professionelles und sicheres Auftreten
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einem erfolgreichen Hotelunternehmen mit Standorten in ganz Deutschland
- Karriere & Entwicklung: Schulungen, Weiterbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten
- Hotel- und Restaurantvorteile: Vergünstigte Übernachtungen in unseren Hotels und 50 % Rabatt in unseren hoteleigenen Restaurants
- Mitarbeiterempfehlung & Altersvorsorge: Prämie für das Anwerben neuer Kollegen und Unterstützung für Deine Zukunft
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