Administrative Assistenz
Office des Department of Finance, Accounting and Statistics
Teilzeit, 20 Stunden/Woche
Ab 15.09.2026 befristet bis 31.12.2027
Was Sie erwartet
- Front Office managen: Sie managen das Front Office und sind die kommunikative Drehscheibe unseres Department-Standorts (mit voraussichtlich 1 Nachmittagsdienst pro Woche)
- Service: Sie sind kompetente*r und serviceorientierte*r Ansprechpartner*in für unsere internationalen Studierenden, Mitarbeiter*innen und Gäste
- Kommunikation: Sie unterstützen unsere Öffentlichkeitsarbeit, von Website über Infoscreen bis fallweise Social Media
- Administration: Sie verwalten Mitarbeiter*innen- und Mailinglisten, organisieren Raumbuchungen und übernehmen Aufgaben im Facility Management
- Assistenz: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsagenden und halten gemeinsam mit Ihren Kolleginnen die Dinge am Laufen.
Was Sie mitbringen
- Ausbildung: Sie verfügen im Idealfall über einen Maturaabschluss oder eine Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Arbeitsweise: Sie bringen organisatorisches Talent mit, agieren proaktiv und übernehmen gern Verantwortung.
- Sprachkompetenz: Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommen.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie kommunizieren freundlich und professionell mit Menschen verschiedenster Charaktere und kultureller Hintergründe.
- Teamplayer*in: Sie integrieren sich gern in ein großes Office-Team.
- IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben die Bereitschaft, für Website-Aktualisierungen Typo-3 sowie weitere Applikationen zu lernen.
Was wir Ihnen bieten
- 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
- Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.405,75 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 29.07.2026 (Kennzahl: 2844).
Wir freuen uns auf Sie!
Die WU schätzt Diversität und Inklusion und bemüht sich aktiv um ein vielfältiges Team. Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewerben Sie sich trotzdem! Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen. Bewerber*innen mit Behinderungen werden in allen Phasen des Bewerbungsprozesses unterstützt.
