1482 Projektassistenz (m/w/d)
Wir suchen für unser Referat KZI "Kompetenzzentrum für Internationale Beziehungen, WHO" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektassistenz (m/w/d)
Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,
sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.
Das Referat KZI "Kompetenzzentrum für Internationale Beziehungen, WHO"
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung internationaler Workshops und Trainingsmaßnahmen in Afrika und Deutschland
- Administrative Unterstützung bei der Umsetzung, Koordination und Dokumentation von Projekten
- Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Projektdokumentationen
Pflege und Aktualisierung des Online-Reporting-Tools
Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder als Fremdsprachenkorrespondentin oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
- Mehrjährige Erfahrung als Projektassistenz idealerweise in internationalen Projekten, sowie Kenntnisse in der Projektorganisation
- Sicherer Umgang mit moderner EDV, insbesondere MS Excel
- Kenntnisse zu den einschlägigen Regularien in der Fördermittelvergabe wünschenswert
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, sowie eine flexible und kooperative Arbeitsweise im Team und mit internationalen Partnern
- Interkulturelle Kompetenz und Freude an internationaler Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.
Das Beschäftigungsverhältnis ist befristet bis zum 31.12.2028. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 8 TVöD, Teil III Nr.16.1 der Anlage 1 des TVEntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.
Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeitszeiten), hybrides Arbeiten (max. 60% remote), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.
Ihre Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlussurkunden & Arbeitszeugnisse) übermitteln Sie bitte bis zum 23.08.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal (blauer Button unterhalb der Anzeige) unter Angabe der JobID 1482.
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@pei.de oder unten genannten Kontakt.
