Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität.

Die Ambulanzen an der Kornhausgasse sind mitten in der Stadt angesiedelt und stellen mit ihrem interdisziplinären Team von Fachpflegepersonal, PsychologInnen, ÄrztInnen sowie SozialarbeiterInnen die Akutbehandlung und längerfristige Therapie von psychisch erkrankten Personen sicher. Die Ambulanzen arbeiten eng mit anderen Institutionen innerhalb der UPK und aus dem ambulanten psychiatrischen Sektor zusammen. 

• Sie unterstützen den Leitenden Arzt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Ambulanzen und tragen aktiv zur Sicherstellung einer hohen Betreuungsqualität bei. Dazu gehören administrative und organisatorische Tätigkeiten, die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen sowie die Unterstützung im Controlling der Ambulanzplattform
• Sie gestalten administrative und organisatorische Abläufe aktiv mit, identifizieren Optimierungspotenzial und setzen Verbesserungen in Abstimmung mit dem Team um
• Sie übernehmen die fachliche Führung des Ambulanz-Sekretariatsteams und koordinieren den Einsatz von Lernenden, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Zivildienstleistenden
• Bei Bedarf wirken Sie im operativen Tagesgeschäft mit, vertreten Kolleginnen und Kollegen während Abwesenheiten am Patientenempfang und stellen gemeinsam mit dem Team eine reibungslose administrative Drehscheibenfunktion sicher

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie in der Führung von Teams mit. Kenntnisse im Gesundheitswesen sind ein Plus
• Sie sind zahlenaffin, bringen ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mit und haben Freude daran, Prozesse kritisch zu hinterfragen und weiterzuentwickeln
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit aus und verstehen es zugleich, sich in einem dynamischen Umfeld klar zu positionieren und durchzusetzen
• Sie suchen ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise wirkungsvoll einbringen können
• Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch, verfügen idealerweise über weitere mündliche Sprachkenntnisse und bringen eine ausgeprägte IT-Affinität mit. Sie arbeiten routiniert mit MS Office und sind offen, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten (z.B. Klinikinformationssysteme, Controlling-Tools)

• Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (wie beispielsweise: Minimum 30 Ferien/Freitage im Jahr, Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen: 2/3 der Pensionskasse Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen, Nichtberufsunfallversicherung (Beiträge: AN 2/3, AG 1/3)
• Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
• Exklusive Flottenrabatte bei diversen Fahrzeugherstellern
• Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
• TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
• Mehr finden Sie unter https://karriere.upk.ch/ihr-vorteil.html

Die vorerst auf ein Jahr befristete Stelle ist per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung verfügbar - mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung nach erfolgreicher Einarbeitung.

Weitere Fragen richten Sie bitte an Tanja von Allmen, Zentrumsleitungsassistentin, unter der Telefonnummer: +41 61 325 81 83. 

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.