im Bereich Personalmanagement
- Überwachung und Steuerung der Arbeitsorganisation innerhalb der Stationen
- Sicherstellung einer Mindestbesetzung für alle Arbeitsbereiche im Pflegedienst in Abhängigkeit des verfügbaren Pflegepersonals in Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen und der Pflegedirektion
- Mitverantwortung für die Einhaltung des vereinbarten und genehmigten Gesamtstellenplans für den Pflegedienst in Absprache mit der Pflegedirektion
- Maßnahmen zur Sicherung der Patientenversorgung bei Personalausfällen
- Ressourcenorientierter (stationsübergreifender) Personaleinsatz
- Personaleinsatzplanung und Unterstützung der Bereichsleitung bei der Personaleinsatzplanung unter Beachtung bestehender Rahmenbedingungen
- Unterstützung der Pflegeleitungen bei der Einhaltung der Vorgaben und allgemeingültiger Richtlinien für die Dienstplan- und Urlaubsplangestaltung
- (Weiter)Entwicklung/Einhaltung von Grundsätzen einer strategischen Planung zur Pflegeentwicklung (Qualität und Quantität)
- Mitwirkung bei der Auswahl von Beschäftigten im Pflegedienst in Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion und den Bereichsleitungen
im Bereich Pflegemanagement
- kontinuierlicher und gezielter Informationsaustausch mit
- der Pflegedirektion
- Bereichsleitungen
- sonstigen relevanten Abteilungen (Hygiene, Med.Technik, Küche, Reinigung, etc.)
- Teilnahme an den monatlichen Leitungssitzungen der Pflegeleitungen und Unterstützung bei der Kommunikation in den Pflegeteams der Stationen
- Teilnahme an monatlichen Stationsbesprechungen mit den Leitungen der Stationen (und der Pflegedirektion)
- Erarbeitung, Weiterentwicklung und Überwachung der Einhaltung eines strukturierten Konzepts zur Führung von Abteilungen im Krankenhaus
- Mitverantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben wie ArbZG, MuSchuG, MedGV, SchwbG, BtMG, UnfVV, JuarbSchG
im Bereich Klinikmanagement
- aktives Mitgestalten und Förderung der Ausbildung im Pflegedienst
- Mitverantwortung für die Darstellung der Klinik nach außen durch aktive Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der Pflegedirektion
- aktives Vertreten der Interessen des Pflegedienstes gegenüber der Geschäftsführung und dem Ärztlichem Dienst
- Vertretung der Pflegedirektion in verschiedenen Gremien (Transfusionskommission, ASA-Sitzungen, Hygienekommission, Arzneimittelkommission, etc.)
- Mitgestaltung und Überwachung der Onboarding-Prozesse bei der Einstellung neuer Mitarbeiter
- Mitgestaltung und Überwachung der Integration ausländischer Pflegekräfte in Zusammenarbeit mit anderen involvierten Abteilungen/Personen (z.B. dem Integrationsteam)
im Bereich Qualitätsmanagement
- Planung, Organisation, Umsetzung und Kontrolle von Arbeitsabläufen in Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion und den Bereichsleitungen
- Erfassung der Durchdringungsgrade von Pflicht-FB innerhalb der einzelnen Stationen und Berichtswesen an die Pflegedirektion
- Überwachung der kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung der Mitarbeiter
- Unterstützung von Projekten zur Qualitätsentwicklung- und Sicherung
- Kontrolle auf Einhaltung von Standards, SOP, Dienstweisungen, etc.
- aktive Teilnahme/Schnittstelle zu Prozessen des Beschwerdemanagements
- Einbindung/Ausbau in das eines klinische Risikomanagement (CIRS, Fehlerkultur, etc.)
- Durchführung von Pflegevisiten zu bestimmten Themen