Das sind Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Archivierung zentraler Unterlagen unserer Abteilung - von Verträgen und Korrespondenzen bis hin zu Rechterückfällen, digital und bei Bedarf auch analog
- Du verantwortest das Thema Belegexemplare und kümmerst Dich um den digitalen Versand im Bereich Lizenzverkauf
- Du setzt für ausgewählte Sachverhalte Änderungen und Anpassungen im Honorarabrechnungs- und Vertragsverwaltungssystem um, die sich aus Prüf- und Kontrollprozessen ergeben
- Du unterstützt die Kolleg:innen bei der Prüfung der jährlichen Honorarabrechnungen
- Du packst bei vielfältigen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft mit an, inklusive Datenpflege in unseren administrativen Systemen
- Du unterstützt bei der Zusammenstellung von Unterlagen für die Jahresabschlussprüfung
- Im Rahmen von Sonderprojekten erstellst Du auch standardisierte Verträge aus dem Bereich des Urheberrechts
Das bringst Du mit
- Du bist eingeschriebene:r Student:in, vorzugsweise im Bereich Wirtschafts-, Rechts- oder Medienwissenschaft im fortgeschrittenen Studienverlauf
- Du bringst ein gutes kaufmännisches Verständnis mit und hast Interesse an juristischen Themen
- Im Umgang mit den MS Office-Programmen (insbesondere Word) bist Du sicher
- Zuverlässigkeit, sorgfältiges Arbeiten und Organisationsgeschick zeichnen Dich aus
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir Dir
- Du erhältst wertvolle Praxiseinblicke in das Tagesgeschäft eines Publikumsverlags und die Buchbranche
- Während der Aushilfstätigkeit steht Dir eine feste Ansprechperson zur Seite sowie das Know-how unserer Mitarbeitenden
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Büroräume und eine moderne IT-Ausstattung im Köln-Mülheimer Schanzenviertel mit Dachterasse und Domblick
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Mitarbeiterpark- und Fahrradstellplätze direkt vor der Tür
- Zuschuss zum Mittagessen und Mitarbeitendenfreiexemplare
- Du lernst das kollegiale Umfeld und Deine beruflichen Möglichkeiten bei der Bastei Lübbe AG kennen
