Gemeinsam mit über 4.500 Kolleginnen und Kollegen begleitet Materna seit über 40 Jahren Industrie und Behörden auf dem Weg in die digitale Zukunft. Und wir wachsen weiter! Onboarding ist dabei ein wichtiger Erfolgsfaktor, denn wir wissen: Der erste Eindruck im neuen Job zählt! 
Als Werkstudent:in Onboarding / Talent Acquisition organisierst du unsere monatlichen Welcome Days im Dortmunder Headquarter. Du empfängst unsere deutschlandweit anreisenden neuen Kolleginnen und Kollegen an ihrem ersten Arbeitstag und sorgst für einen gelungenen Start bei Materna. Dabei sammelst du wertvolle erste Berufserfahrung und lernst professionelles Onboarding in der Praxis kennen.  

Klingt nach dir? Dann werde Werkstudent:in Onboarding / Talent Acquisition im #TeamMaterna! 

• organisierst und begleitest du monatlich unsere zweitägigen Welcome Days, inklusive Programmplanung, Reiseorganisation und Unterstützung während der Veranstaltung. Du schaffst eine entspannte Atmosphäre, damit sich unsere Onboardees wohl und aufgenommen fühlen.
• stimmst du dich im Rahmen der Organisation mit Führungskräften, dem Marketing, unserer Reisestelle und weiteren Stakeholdern ab, damit alles reibungslos verläuft.
• gewinnst du Mitarbeitende als Speaker:innen, entwickelst bei Bedarf neue Formate für die Welcome Days und erstellst bzw. aktualisierst Präsentationsunterlagen.
• pflegst du Inhalte in unserem Onboarding-Tool und im Intranet, setzt redaktionelle Änderungen um und dokumentierst Prozesse.
• wertest du Feedbacks aus, unterstützt bei der Ableitung von Maßnahmen und trägst so zur kontinuierlichen Optimierung des Onboardings bei Materna bei.
• unterstützt du bei Bedarf im Talent Acquisition, zum Beispiel bei der Prüfung von Bewerbungen oder der Koordination von Terminen für Vorstellungsgespräche.
• bist du an mind. 3 Tagen für 20 Std. / Woche verfügbar, insbesondere an den ersten beiden Arbeitstagen im Monat. 

Skills, die du am Start haben solltest 

• Laufendes Studium, z. B. in Wirtschaftswissenschaften / BWL, Psychologie, Wirtschaftspsychologie, Kommunikations- oder Eventmanagement
• Erste praktische Erfahrung in Organisation, Eventmanagement, Recruiting oder Projektarbeit im HR-Umfeld  
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie Offenheit in der Nutzung von KI-gestützten Tools (z. B. für Texterstellung, Präsentationen oder Auswertungen)
• Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift 

Das zeichnet dich persönlich aus 

• Du fühlst dich sicher vor Gruppen zu sprechen, bist ein Netzwerktalent und schaffst es, Menschen zu begeistern und zu verbinden. Dabei verlierst du nie den Fokus, unseren Onboardees eine außergewöhnliche Onboarding Experience zu bieten.
• Du bist ein Organisationstalent, kannst deine Aufgaben priorisieren und hast Deadlines stets im Blick.  
• Du packst Dinge eigenständig an, probierst Lösungen selbst aus und findest kreative Wege, um Dinge zu lösen. Eigeninitiative ist deine Stärke.
• Du hast ein Talent für das Verfassen von Texten und bringst komplexe Inhalte klar, prägnant und ansprechend auf den Punkt. Ob in E-Mails, Präsentationen oder interner Kommunikation, du findest immer die richtigen Worte. 

• Uni first, Job second - Flexibilität an erster Stelle!  
  Materna gibt dir die Freiheit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten - sei es vor Ort am Standort oder vom gemütlichen Homeoffice aus.
• Praxis über Theorie!  
  Erlebe echte Praxiserfahrungen.
• Buddy-Programm  
  Von Tag eins an hast du einen erfahrenen Paten oder eine erfahrene Patin an deiner Seite, der oder die dich in die Materna-Welt einführt.
• Einmal mit Profis arbeiten!  
  Arbeite Seite an Seite mit erfahrenen Experten und Expertinnen, die ihr Wissen gerne mit dir teilen. Learning from the experts - dein Ticket zu Next-Level-Skills. 
• NETWORKING Deluxe - Fachlich und locker  
  Bei uns wird Networking großgeschrieben! Sei es bei internen, fachlichen Austausch-Sessions, bei externen Veranstaltungen oder locker auf unserer Weihnachtsfeier.
• Come as you are - Was sonst?  
  Wir lieben Authentizität! Bei uns gilt die Duz-Kultur, und flache Hierarchien schaffen eine großartige Arbeitsatmosphäre  

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unser Auswahlprozess besteht aus zwei Gesprächsrunden. Bei erfolgreicher Bewerbung wirst du zunächst zu einem virtuellen Interview eingeladen. 
Wende dich bei Fragen gerne an mich.