Das sind Deine Aufgaben
- Dokumentenmanagement: Du unterstützt bei der Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von QM-Dokumenten und Prozessbeschreibungen nach definierten Standards.
- Systempflege: Du organisierst und pflegst Dokumente im elektronischen QM-System.
- Audits: Du hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Audits, z. B. durch die Zusammenstellung von Unterlagen und Protokollführung.
- Recherche & Analyse: Du recherchierst regulatorische Anforderungen und bereitest die Informationen strukturiert auf.
- Kommunikation: Du unterstützt bei der Weitergabe QM-relevanter Informationen an andere Abteilungen und trägst zur internen Transparenz bei.
Das bringst Du mit
- Studium: Du studierst idealerweise einen technischen oder naturwissenschaftlichen Studiengang und möchtest dein Wissen praxisnah einbringen.
- IT-Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bringst eine generelle Affinität für IT-Themen mit.
- Kommunikationsstärke: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zeigst gerne Eigeninitiative. Gleichzeitig hast du Freude an der Arbeit im Team und an der kreativen Dokumentation von Regeln und Prozessen.
- Neugier: Aktuelle IT-Themen wie GenAI, ISO27001 oder NIS-2 interessierten dich? Dann findest du bei uns das passende Umfeld, um tiefer in diese Themen einzusteigen.
Von Vorteil
- Grundkenntnisse in Prozessmanagement oder Geschäftsprozessmodellierung.
- Bereits erste Erfahrung mit elektronischen QM-Systemen.
Das bieten wir Dir
Karriereentwicklung & Wissensaustausch: Die Vielfalt unserer (Kunden-)Projekte ermöglicht eine individuelle Karriereentwicklung. Verschiedenste Schulungsangebote und die Teilnahme an Fachkonferenzen fördern fachliches Wachstum. Zudem unterstützen Wissenszirkel den kontinuierlichen Wissensaustausch.
Möglichkeit zur Abschlussarbeit: Im Rahmen einer Werkstudententätigkeit wird gemeinsam geprüft, ob sich ein passendes Thema und Projekt für eine Bachelor- oder Masterarbeit realisieren lässt.
Work-Life-Balance & Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto, Mobile Office/hybrides Arbeiten und die Möglichkeit Hunde mit ins Büro zu bringen, sind nur ein Teil unseres Angebots für Flexibilität und Lebensqualität. Auch in kritischen Situationen unterstützen wir mit bis zu 5 bezahlten Abwesenheitstagen, um sich um pflegebedürftige oder kranke Familienmitglieder zu kümmern.
Finanzielle Vorteile: Mitarbeiter profitieren von unseren Zuschüssen für: Kinderbetreuung, Essen und Sport, Deutschlandticket für nachhaltiges Reisen.
Gesundheit & Wohlbefinden: Verschiedene Gesundheitsmaßnahmen wie bewegte Pausen, Ergonomieberatung, Grippeimpfung und Augenarztuntersuchung fördern das Wohlbefinden und die langfristige Gesundheit der Mitarbeiter. Gesunde Snacks und Getränke gehören selbstverständlich ebenfalls zu unserem Angebot. Und um auch die soziale Interaktion zu stärken, haben wir Hobby- und Sportgruppen etabliert, welche nicht nur den lockeren Austausch, sondern auch den Zusammenhalt im Team stärken.
Soziale Verantwortung & Nachhaltigkeit: Durch die HuManS-Stiftung streben wir danach, einen positiven Beitrag zur Gesellschaft zu leisten. Unsere Klimainitiative und das Umweltprogramm setzen sich engagiert für nachhaltige Unternehmenspraktiken ein.
