Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln. Mit rund 5.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir digitale Zukunft. Mach mit!
Verstärke unser Team in Hamburg als
Werkstudent Gremienarbeit und Tagung (w/m/d)
Struktur liegt dir im Blut? Dann unterstütze jetzt unser Team bei der Gremienarbeit und Tagungen!
DEIN AUFGABENFELD
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen (u.a. Agenda, Koordination, Vor- und Nachbereitung der Inhalte)
- Protokollführung mit Hilfe von künstlicher Intelligenz
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des SoundingBoards zur Planung der Tagung.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Konzeptionierung der Tagung
- Unterstützung während der Tagung bspw. Fotoprotokoll
- Vor- und Nachbereitung des wöchentlichen Jourfixes
- Koordination von Terminen und Themen kundenintern oder auch zu Schnittstellen bei Dataport
- Unterstützung bei der Umsetzung der Tagungs-To-Do´s (insbesondere Tracking)
DAS BRINGST DU MIT
- Du bist kommunikativ und überzeugst mit deiner offenen Art
- Du hast erste Erfahrungen im Kundenkontakt
- Du bist selbstständig und gehst proaktiv auf Menschen zu
- Du bringst eine Hands-On Mentalität mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Wünschenswert wären Grundkenntnisse in der öffentliche Verwaltung
DEINE BENEFITS - NIMM DIR, WAS DU BRAUCHST!
- Spannende Aufgaben mit Sinnfaktor: Arbeite mit uns agil an spannenden Projekten mit Public Value und bringe dein Know-how aktiv ein.
- Individuelle Betreuung und faire Vergütung: Lass dich intensiv begleiten und fair entlohnen.
- Eigenverantwortung und Wissensaustausch: Übernimm Verantwortung und lerne im Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
- Flexibilität für eine ausgeglichene Work-Life-Balance: Bring Arbeit und Studium in Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Remote-Arbeit.
- Weiterbildungsangebote und Netzwerkmöglichkeiten: Profitiere von vielfältigen Lernmöglichkeiten und einer starken Vernetzung im Unternehmen.
Erfahre mehr über unsere Benefits und erhalte spannende Einblicke darüber, wie diese Vorteile das Leben unserer Kolleginnen und Kollegen bereichern.
KONTAKT & WISSENSWERTES
Wir bringen Praxis in deinen Hochschulalltag! Du schnupperst Praxisluft, digitalisierst mit uns die Verwaltung und verdienst dabei 16EUR/Stunde. Worauf wartest du noch? Los geht's!Informiere dich auf www.dataport.de und bei kununu über unser Unternehmen! Oder finde direkt den für dich passenden Job auf unserem Dataport Jobportal. Deine Ansprechpartner/in Lennard Heirich hilft dir bei Rückfragen unter karriere@dataport.de gerne weiter.
Da wir strenge Datenschutz- und Sicherheitsregeln haben, müssen alle Personen, die bei uns arbeiten wollen, eine Sicherheitsüberprüfung bestehen. Dies kann etwas dauern - daher bitten wir darum, dich mindestens zwei Monate vor deinem Wunschtermin bei Dataport zu bewerben. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Werkstudent Gremienarbeit und Tagung (w/m/d) (w/m/d)!
