Werkstudent (m/w/d) als Geschäftsführungsassistenz
Hamburg, DEWerkstudent (m/w/d) als Geschäftsführungsassistenz
Ihre Aufgaben
- Unterstützung beim Terminmanagement, inkl. Kalenderpflege, Reiseplanung und Hotelbuchungen
- Mithilfe bei der Organisation von Fahrdiensten und Koordination von Dienstreisen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Unterstützung bei allgemeiner Korrespondenz
- Mitarbeit beim Einfordern, Zusammenstellen und Strukturieren von Unterlagen für Gremiensitzungen und Mandatsterminen
- Unterstützung bei der Pflege und Betreuung von Mitgliedschaften und Mandaten (z. B. Gesamtmetall, BDA, IW, Nordakademie, AGV NORD etc.)
Ihr Profil
- Sie bringen erste Erfahrungen in vergleichbaren Aufgabenstellungen mit
- Sie haben viel Spaß am Organisieren und Kommunizieren.
- Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und haben Lust, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten.
- Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst, detailgenau und teamorientiert.
- Sie haben bereits Erfahrungen mit dem erhöhten Abstimmungsaufwand,den die Veranstaltungs- und Gremienorganisation mit sich bringt.
Wir bieten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Große persönliche Gestaltungsspielräume mit hoher Eigenverantwortung und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Weiterbildung
- Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket oder ein Tiefgaragenparkplatz
- Externe Beratung und Unterstützung für alle Anliegen im privaten und beruflichen Bereich, auch für Angehörige
- Eine gezielte Einarbeitung in sämtliche Aufgaben und in die Arbeitsweise eines Verbandes
- Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, u.v.m.
