Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Schule und Sport zum 01.10.2024 eine*n Mitarbeiter*in
Vorzimmer Fachbereichsleitung
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
- Allgemeines Büromanagement (u.a. interne und externe Kommunikation (mündlich und schriftlich), Recherche und Zusammenfassung von Informationen)
- Allgemeine administrative Aufgaben (Terminkoordination und -management einschließlich der Organisation und Nachbereitung; Dateneingabe und -pflege)
- Koordination und Nachverfolgung von eingehenden Anfragen und Anliegen, die den gesamten Fachbereich betreffen
- Zusammenarbeit mit der Controllingstelle des Fachbereichs
- Organisation von internen Veranstaltungen, Tagungen und Materialien (Planung, Koordination und Materialbeschaffung)
- Organisation des Postverkehrs für den Fachbereich
- Vertretung der Vorzimmerkraft Dezernat IV
Ihr Profil:
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Bürogehilf*in oder ein vergleichbarer Abschluss wie Rechtsanwaltsgehilf*in, Notargehilf*in oder geprüfte*r Sekretär*in alternativ eine vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit (z.B. erlangt durch die Tätigkeiten in einem Schulsekretariat)
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
- Soziale Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 8. Die Eingruppierung nach der Entgeltgruppe E08 TVöD-V erfolgt nur bei Wahrnehmung der Vertretung des Vorzimmers Dezernat IV. Bei Nichtwahrnehmung dieser Tätigkeit ergibt sich ein Stellenwert von E07 TVöD-V.
- eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
- ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
- einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Voltastraße 2, 41061 Mönchengladbach
- Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
- eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang I
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Dr. Derichs (Tel. 02161 25-53700) im Fachbereich Schule und Sport zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Czech (Tel. 02161 25-3044).
Weitere Informationen zum Fachbereich Schule und Sport finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 40.00-13726 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens zum 29.05.2024.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
- Allgemeines Büromanagement (u.a. interne und externe Kommunikation (mündlich und schriftlich), Recherche und Zusammenfassung von Informationen)
- Allgemeine administrative Aufgaben (Terminkoordination und -management einschließlich der Organisation und Nachbereitung; Dateneingabe und -pflege)
- Koordination und Nachverfolgung von eingehenden Anfragen und Anliegen, die den gesamten Fachbereich betreffen
- Zusammenarbeit mit der Controllingstelle des Fachbereichs
- Organisation von internen Veranstaltungen, Tagungen und Materialien (Planung, Koordination und Materialbeschaffung)
- Organisation des Postverkehrs für den Fachbereich
- Vertretung der Vorzimmerkraft Dezernat IV
Ihr Profil:
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Bürogehilf*in oder ein vergleichbarer Abschluss wie Rechtsanwaltsgehilf*in, Notargehilf*in oder geprüfte*r Sekretär*in alternativ eine vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit (z.B. erlangt durch die Tätigkeiten in einem Schulsekretariat)
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
- Soziale Kompetenz
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