Jetzt suchen wir Sie, zur Erweiterung unseres Teams:
Vorstandssekretär*in (w/m/d) ab 01.01.2026, in Vollzeit
Ihr Einsatz ist gefragt:
- Terminabsprachen, Besprechungsorganisation
(Abstimmung mit den GmbHs, Vorstand = GF) - Wiedervorlage
- Eingangspost bearbeiten/weiterleiten
- Aktenarchivierung/Registratur
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Kontinuierliche Pflege der Adressdatenbank (AdressMananger)
- Vorbereitung u. Abrechnung von Dienstreisen
- Beglaubigung von Schriftstücken
- Büromaterialdisposition
Ihr Können ist ein wichtiger Beitrag für unsere Leistung:
- 1. Fachliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsleitung
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Stilistisch und grammatikalisch einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache
- Fremdsprachenkenntnisse englisch und französisch bevorzugt
- EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Visio, Adressverwaltungssoftware)
- 2. Persönliche Qualifikation
- Zuverlässigkeit / Sorgfältigkeit
- Vertrauenswürdigkeit / Ehrlichkeit
- Loyalität / Diskretion
- Gute Umgangsformen
- Selbstständiges Arbeiten
- Organisationstalent
- Teamgeist, Kollegialität / Einfühlungsvermögen
- Kommunikative Fähigkeiten
- Kooperationsfähigkeit
- Leistungsbereitschaft
- Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterentwicklung und Übernahme neuer Aufgaben
- Identifikation mit dem Leitbild des Evangelischen Krankenhausvereins
Das wartet auf Sie:
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Ideen einbringen können
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch pünktliche Dienstpläne
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Vergütung nach dem Tarifvertrag + Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
- Pflege-Guides für Beschäftigte
- Bezuschussung der Mitarbeiterkantine
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Aufstiegschancen
- Sorgfältige und strukturierte Einarbeitung für einen leichten Einstieg
- Dienstrad Leasing
- Bezuschussung des Deutschlandtickets sowie viele weitere attraktive Sportangebote und Benefit-Plattformen
