Über uns
Ihre Aufgaben
- Persönliche Assistenz auf Vorstandsebene inkl. Office Management (Termin- und Reisekoordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Datenverwaltung und Pflege elektronischer Akten)
- Koordination und Begleitung von vorstandsrelevanten Projekten
- Ansprechpartner:in für alle zuliefernden Stellen (u.a. BaFin, BdB, EdB sowie Mitgliedsbanken)
- Betreuung von Verbandsangelegenheiten sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Erstellung von Vorlagen und Präsentationen
- Übernahme von Sonderaufgaben je nach Qualifikation und Absprache
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition eines Vorstands- oder Geschäftsführungsressorts
- Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu organisieren
- Gutes Zeitmanagement, hohe Schnittstellenkompetenz, Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Outlook und SharePoint
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Sie erfüllen nicht alle Anforderungen, aber unsere Stelle gefällt Ihnen? Dann bewerben Sie sich!
Bei uns steht der Mensch im Vordergrund, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft & Nationalität, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung & Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten und sozialer Herkunft. Wir legen Wert auf Kollegialität, gegenseitigen Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.
Unser Angebot
- Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive, flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tagen Urlaub (zzgl. 24. und 31.12.)
- Selbständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung
- Individuelles Schulungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Köln mit sehr guter ÖPNV Anbindung
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Weitere Zusatzleistungen, z.B. Fahrtkostenzuschuss, JobRad, Fitnessstudio (Urban Sports, Fitness First oder Kieser Training), Corporate Benefits u.v.m
