Informationen zur offenen Position
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung des Ärztlichen Direktors und der Wertevorständin bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Planung und Durchführung der Büroorganisation (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen bzw. Terminen samt Terminverfolgung, Protokollierung und Ablagemanagement)
- Selbstständige Umsetzung von Projekten aus den Vorstandsbereichen
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit den Stabstellen der Geschäftsführung
- Zusammenarbeit, Koordination und gegenseitige Vertretungstätigkeit im Vorstandssekretariat
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Krankenhaus oder im Gesundheitswesen wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Affinität zur digitalen Welt
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres und professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen
- Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Engagement
- Umsetzung des Werteverständnisses unseres Hauses
Ihre Vorteile bei uns
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem werteorientierten Unternehmen
- Ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- Persönliche und strukturierte Einarbeitung
- Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Bereich
- Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Mitarbeiter*innenförderung
- Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z. B. Alltagsfit, Yoga, MyClubs, Massageangebot, Mitarbeiter*innen Events, usw.
- Bezahlte Mittagspause und vergünstigtes Mittagessen - täglich 3-gängiges Mittagsmenü mit Salatbuffet
- Zentrumsnahe Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (Westbahnhof, U6, U3 und U4), Jobticket. sowie beste Erreichbarkeit mit dem Fahrrad (Fahrrad Abstellplätze im Garten vorhanden)
Ihre Kontaktmöglichkeiten
- Krankenhaus Barmherzige Schwestern Wien, Stumpergasse 13, 1060 Wien
- Mag.a Veronika Holzgruber, Vorständin Personalmanagement
- ? office.wien@bhs.at
- ? +43 1 59988 3505