Die Industrie Kletterer Hamburg IKH GmbH ist ein Fachbetrieb für gerüstlose Höhenarbeiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit für unser Office in Hamburg mit einem Bruttojahresgehalt von 46.000,- Euro und 30 Urlaubstagen.

Während unsere Kletterprofis in große Höhen steigen, bist du unser zuverlässiger Ankerpunkt im Büro. Unser Team tritt in Aktion, wenn handwerkliches Know-how und ein sicherer Zugang in hohe Arbeitsbereiche gefragt sind. Sei es auf Dächern, an Fassaden oder in Silos: Für unsere Kunden setzen wir verschiedenste Projekte um. Darunter Montagearbeiten, Reparaturen, Reinigungsservices, Malerarbeiten, Inspektionen und mehr.

In deinem Job als leitende Bürokraft an unserem Firmensitz in Hamburg nimmst du die Zügel in die Hand. Du kommunizierst, organisierst und planst voraus, damit alle Prozesse reibungslos ablaufen. Während du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden bist, kümmerst du dich auch um betriebsinterne Aufgaben. Damit deinem erfolgreichen Start nichts im Wege steht, arbeiten wir dich in alle relevanten Aufgabenbereiche als Bürokaufmann / Bürokauffrau ein.

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Telefon- und Schriftverkehr mit Bestands- und Neukunden
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Anfertigung von Kostenaufstellungen und Reportings
- Vorbereitende Buchhaltung und Zuarbeit für das Steuerbüro
- Interner Ansprechpartner für Controlling und Finanzbuchhaltung

Idealerweise hast du bereits als Kaufmann /-frau für Büromanagement in einem Handwerksbetrieb gearbeitet und bist mit den Abläufen der Branche vertraut. Wir freuen uns natürlich auch über deine Bewerbung, wenn du noch keine Erfahrungen in diesem Bereich sammeln konntest.

- Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann / -frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Teams, Excel, Word, PowerPoint)
- Zahlenaffinität und buchhalterische Kenntnisse
- Freundlicher und verbindlicher Umgang mit Kunden
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir wissen deinen Einsatz zu schätzen. Neben einem Bruttojahresgehalt von 46.000,- Euro und 30 Urlaubstagen fördern wir deine persönliche Entwicklung mit Weiterbildungen, die dein Know-how erweitern. Es erwartet dich ein abwechslungsreicher Job mit spannenden Aufgaben, ein eingespieltes Team und die Chance, deine eigenen Ideen einzubringen. Während du zwischen 9 und 17 Uhr im Büro die Stellung hältst, besteht am Freitag die Möglichkeit für Home-Office.

Unser Stellenangebot hat dein Interesse geweckt? Perfekt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit für unser Office in Hamburg. Sende uns neben einem Anschreiben, deinem Lebenslauf und persönlichen Daten auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin zu. Wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen!