Das Landratsamt Waldshut - Jugendamt - hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im 
 

Verwaltungssekretariat Jugendamt

in Teilzeit mit einem Umfang von 60 % - 80 % zu besetzen.
 

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten u.a. Postverteilung, Schriftverkehr, Präsentationen, Aktenverwaltung, Ablage, Verwaltung des Amtspostfachs etc.
• Verscannung von Eingangspost sowie digitale Weitergabe von Dokumenten
• Planung von Besprechungen, Fortbildungen und Veranstaltungen
• Telefonische Lotsenfunktion, Beantwortung von Bürgerfragen, Weitervermittlung
• Allgemeine Anlaufstelle für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Amtes mit zehn Abteilungen
• Umgang mit dem Fachverfahren Lissa und der elektronischen Akte
• Zuarbeit für sozialpädagogische Fachkräfte
• Ggf. weitere Aufgaben im organisatorischen Bereich des Jugendamtes

 

Unsere Anforderungen an Sie:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer, professioneller Umgang mit allen MS-Office-Programmen, insb. Word, Excel, Powerpoint
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsgeschick und eigenständiges, lösungsorientiertes Arbeiten
• Freundlicher, hilfsbereiter Umgang mit Menschen persönlich und am Telefon

 

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristete Einstellung in Entgeltgruppe 6 TVöD
• Interessante Tätigkeit in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange, Möglichkeit von Homeoffice
• Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket
• Betriebliche Altersvorsorge, welche überwiegend durch das Landratsamt Waldshut finanziert wird 
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.

Für nähere Auskünfte zum Stellenprofil steht Ihnen Herr Heribert Thamm, Tel. 07751/86-4300, Heribert.Thamm@landkreis-waldshut.de gerne zur Verfügung. Fragen zum Arbeitsverhältnis beantwortet Ihnen gerne Frau Verena Tröndle, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 07751/86-1151, Verena.Troendle@landkreis-waldshut.de.


 

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt online unter www.landkreis-waldshut.de. Alternativ senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis spätestens 02.06.2024 an das Landratsamt Waldshut, Amt für Personal und Organisation, Kaiserstraße 110 in 79761 Waldshut-Tiengen.