Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung zentrale Aufgaben u. Dienste
Benediktbeuern, DEDie Katholische Stiftungshochschule München (KSH) sucht für den Bereich der Campusverwaltung am Campus Benediktbeuern zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Sachbearbeitung für zentrale Aufgaben und Dienste
(in Teilzeit, 50 % - 20 Std./Woche)
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten für die Campusverwaltung
- Koordination der Schließanlage wie z. B. Vergabe von Zugangsberechtigungen, Schlüsselkarten etc.
- Organisation und Überwachung der Wartungsverträge unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
- Mitarbeit bei der Implementierung und Weiterentwicklung der Gefährdungsbeurteilungen und deren Dokumentation
- Koordination sowie Organisation von Schulungen der Erst- und Brandschutzhelfer
- Koordination der Wartung, Arbeitschutzvorkehrungen, Brandschutz etc. unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
- Abwicklung der bestehenden Reinigungsverträge
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangstellter o. ä.
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation sowie im Informationsmanagement
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Applikationen
- Selbständige, struktuierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Teamorientierung
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Und das bieten wir Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
- Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
- Vergünstigtes Jobticket
Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung.