Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung Personal
München, DE München, DEDie Katholische Stiftungshochschule München (KSH) sucht für den Bereich des Kanzlers am Campus München ab dem 01.10.2025 befristet bis zum 31.12.2026 als Vertretung eine/einen
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Sachbearbeitung Personal
(in Vollzeit, 100 % - 40 Std./Woche)
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Mitarbeit beim Recruiting-Management wie z. B. Anlage und Publizierung der Stellenausschreibungen, Koordination der Bewerbungsgespräche
- Mitarbeit beim Einstellungs- und Austrittsmanagement
- Mitarbeit beim Zeiterfassungs- und Urlaubsmanagement einschließlich des monatlichen Berichtswesens
- Datenerfassung sowie Pflege des Dokumentations- und Ablagewesens
- Vertretungstätigkeiten bei weiteren Personalaufgaben wie z. B. bei der administrativen Abwicklung der Verträge studentischer Hilfskräfte, bei den Reiseabrechnungen und bei den Lehrauftragsgenehmigungen und -abrechnungen
Das bringen Sie mit:
- Abschluss als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann, Personalsachbearbeiterin /Personalsachbearbeiter, Personalfachkraft, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter mit Schwerpunkt Personal o.ä.
- Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Hochschul- und Personalbereich
- Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse und/oder Erfahrungen im Tarif- und Arbeitsrecht
- Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendersoftware
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Und das bieten wir Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
- Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
- Vergünstigtes Jobticket
Ihre Bewerbung:
Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung.