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Verwaltungsmitarbeiter/-in für die Internationale Schule am Römerhof (w/m/d) (65-75%)

Freiburg im Breisgau, DE
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Herrenstraße 6
79098 Freiburg im Breisgau
Deutschland
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Über uns

Unsere gut 2.100 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag - das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit und Berufliche Kompetenzen sowie Wohnen und Beratung leisten wir täglich aufs Neue Beiträge zu einem gelingenden sozialen Leben.

Für unsere Internationale Schule im Römerhof suchen wir zum 01.04.2026 oder nach Vereinbarung ein/-e Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) (65-75%).
 
Die Internationale Schule Römerhof richtet sich an 15- bis 25-Jährige mit und ohne Migrationshintergrund. Die Jugendlichen und jungen Erwachsenen besuchen die staatlich anerkannte Schule um in Sprachlernklassen sowie in den Klassen 9 und 10 einen Hauptschul- oder Werkrealschulabschluss zu erwerben. Anmelden können sich Jugendliche mit oder ohne Schulabschluss sowie junge Menschen mit besonderer Bildungsbiografie.

Ihre Aufgaben

  • Ausführung klassischer kaufmännischer und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
  • Übernahme von Aufgaben der Schulverwaltung sowie Organisation des Schulalltags
  • Adäquater und wertschätzender Umgang mit jungen Menschen unterschiedlicher sozialer und kultureller Herkunft sowie mit individuellen Besonderheiten
  • Pflege von Kontakten innerhalb und außerhalb des Caritasverbandes
  • Enge Zusammenarbeit im Schulleitungsteam sowie im Kollegium

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im schulischen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Aufgeschlossenheit sowie Freude am Kontakt mit jungen Menschen mit Migrationshintergrund und interkulturelle Kompetenz
  • Kenntnisse in einer oder mehreren Fremdsprachen
  • Offenheit gegenüber neuen Situationen und Kulturen

Wir bieten Ihnen

  • eine attraktive Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
  • Jahressonderzahlung
  • zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
  • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
  • Hansefit
  • JobRad
  • ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsangebot
  • kostenlose Gesundheitskurse und Infoabende
  • Zeitwertkonto

Wissenswertes

  • Die Einstellung erfolgt zunächst befristet mit der Option auf Entfristung
  • Auf die Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderung freuen wir uns besonders
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