Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in der Zentralverwaltung

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.
 

In der Zentralverwaltung der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

   
unbefristet neu zu besetzen.

Die Stelle ist jeweils mit 50% dem gemeinsamen Sekretariat des Rektors und des Kanzlers und der Finanzabteilung, Sachgebiet Haushalt und Organisation, zugeordnet.

Zum Aufgabengebiet gehören die Terminplanung, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Gesprächsterminen der Hochschulleitung, die Erledigung von Korrespondenz nach Diktat oder inhaltlichen Vorgaben, Sachbearbeitung und Protokollführung zentraler Gremien und organisatorische Aufgaben (Vorbereitung von Dienstreisen, Mitwirkung bei Hochschulveranstaltungen etc.) sowie die selbständige Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln für vorgegebene Kostenstellen und Kostenträger, die Mittelüberwachung zentraler sowie dezentraler Budgets, die Unterstützung des Betriebes DV-gestützter Verfahren zur Digitalisierung,  die Vermögenserfassung, das Klären von Fragestellungen bei Auszahlungen und die Verteilung der Rechnungseingänge an Institute.
 
 
Gesucht wird eine Persönlichkeit welche sich durch

• Organisationstalent,
• sehr selbständige Arbeitsweise,
• Verständnis für Zahlen sowie wirtschaftliches Handeln
• Zuverlässigkeit,
• hohe Belastbarkeit,
• freundliches Auftreten und
• absolute Diskretion und Loyalität

 
auszeichnet.


Voraussetzungen:
 
Für dieses vielfältige Aufgabengebiet kommen insbesondere Verwaltungsmitarbeiter/-innen mit Berufserfahrung (vorzugsweise an einer Hochschule) in Betracht, die über eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung verfügen (z. B. im Mittleren Verwaltungsdienst, als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r). Wir erwarten, dass Sie mit den Angehörigen der Hochschule und externen Ansprechpartnern gleichermaßen souverän wie zuvorkommend kommunizieren. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Programme einzuarbeiten (u.a. HIS-FSV, d.3 Codia) werden ebenso erwartet. Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

 
Wir bieten Ihnen:
 

• ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
• ein kollegiales, engagiertes und aufgeschlossenes Team
• Schulungs-/Weiterbildungsangebote
• flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten

• Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitgliedschaft Hansefit ab 35 EUR/Monat
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)

 

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.
 
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
 
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 03.05.2024 über unser Bewerbungsportal unter
https://stellenangebote.ph-freiburg.de.

Für Rückfragen steht Ihnen der Vertreter des Kanzlers, Herr Jens Bohlender (Tel. 0761/682-253), gerne zur Verfügung.