Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! 

Wir bieten Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status                                Beamte/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt                                sofort
• Dauer                                unbefristet
• Arbeitszeit                         Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilbeschäftigung möglich
• Bezahlung                         A 9 m.D. HBesG bzw. EG 9a TVöD (vorbehaltlich einer abschließenden Bewertung)
• (Brutto-)Gehalt (mtl.)         3.558,96 EUR bis 4.844,33 EUR (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter                 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist                3. November 2025, Kennziffer 1/276 (bitte angeben)

Das Amt für Interne Dienste der Wissenschaftsstadt Darmstadt ist der zentrale Dienstleister für die interne Verwaltung und Organisation der Stadtverwaltung. Es sorgt für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und stellt die notwendigen Ressourcen für die städtischen Ämter bereit. Zu den Aufgaben gehören unter anderem Personal- und Organisationsangelegenheiten. Damit trägt das Amt maßgeblich zur Effizienz und Leistungsfähigkeit der gesamten Stadtverwaltung bei. 

• Vorzimmertätigkeiten u.a.

  o    Erledigung aller allgemeinen Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben

  o    Führung des Terminkalenders der Amtsleitung (einschließlich Überwachung der rechtzeitigen Vorlage von relevanten Unterlagen sowie deren Zusammenstellung in Mappen und digitaler Form)

  o    Koordination von Terminen mit den angeschlossenen Abteilungen und Sachgebieten

  o    Telefonannahme und Vermittlung (Klärung von Sachverhalten vor amtsinterner Weitergabe)

  o    Organisation einschließlich Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen (bspw. Dienstbesprechungen, Amtsleitertagungen, Fortbildungsveranstaltungen)

  o    Aufbereitung von Statistiken und Analysen

  o    Überwachung von Wiedervorlagen sowie Aktualisierung in der Vorgangsverwaltung

  o    Erstellung von Magistratsvorlagen im System

• Bearbeitung von Nebentätigkeiten u.a.

  o    Inhaltliche Prüfung von Anträgen auf Ausübung einer Nebentätigkeit (Anzeige, Genehmigung, Versagung)

  o    Überwachung und Wahrung von Anzeigen und Beendigungen bzgl. Ausübung von Nebentätigkeiten

  o    Prüfung der Inhalte der Nebentätigkeit im Hinblick auf Einschränkungen, Umfang sowie gesetzliche Bestimmungen sowie auf Inhalte, die in direkter Konkurrenz zur Haupttätigkeit stehen (einschließlich der Einleitung und Durchführung von Sanktionierungen/Abmahnungen bei Verstößen nach Anhörung)

  o    Führung von Personalgesprächen in diesem Themenkomplex

• Bearbeitung von Dienstaufsichtsbeschwerden sowie Maßnahmen zur Strafverfolgung gegen Dritte (stadtweit)

• Erstellung von Aussagegenehmigungen (stadtweit) sowie der Gewährung von Rechtsschutz (stadtweit)

• Bearbeitung des Bildungsurlaubes sowie Freistellungen bei Jugendarbeit (intern)

• Angebotsvorsorge für die Bildschirmarbeitsplatztauglichkeit sowie die Fahr- und Steuertätigkeiten

• Freistellung von Personalratsmitgliedern

• Sonderaufgaben nach Weisung des Amtsleiters

• Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder 

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation

• fundierte MS-Office-Kenntnisse

• gute Kenntnisse des Aufbaus und der Aufgaben der Stadtverwaltung, speziell für die Inhalte des 
  Personal- und Organisationswesen sowie des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

• Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, sicheres Auftreten und Zuverlässigkeit

• Bildschirmtauglichkeit
  
  

  Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbilder-Eignungsverordnung (AdA-Lehrgang) bzw. die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben

• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Sozialberatung
• flexible Arbeitszeiten
• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
  -> Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 23, 64283 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Schäfer, Tel.: 06151 13-2319. 

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. 

Interessieren Sie sich für einen abwechslungsreichen und spannenden Job? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!