Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Rektorat
Freiburg im Breisgau, DE
Im Rektorat der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als
(bis E 8 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt)
unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kommt auch eine Einstellung von Beamtinnen oder Beamten des mittleren Verwaltungsdienstes (bis Bes. Gr. A 9 mD) in Betracht.
Sie bearbeiten Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Arbeitsschutz, betriebliches Gesundheitsmanagement und Organisationsentwicklung in der zuständigen Stabsstelle, wirken bei der Vorbereitung und Durchführung hochschulischer Veranstaltungen mit und übernehmen für den Rektor und den Kanzler Aufgaben in der Assistenz und der Sachbearbeitung wie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Gesprächsterminen, die Führung von Protokollen und die Erledigung von Korrespondenz.
Wir erwarten, dass Sie mit den Angehörigen der Hochschule und externen Ansprechpartnern gleichermaßen souverän wie zuvorkommend kommunizieren. Hierfür sollten Sie auch über englische Sprachkenntnisse verfügen, die gängige Software beherrschen und Ihre Fachkenntnis proaktiv pflegen und erweitern.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die sich durch
- Organisationstalent,
- eine selbständige Arbeitsweise,
- Zuverlässigkeit,
- Teamfähigkeit
- hohe Belastbarkeit,
- freundliches Auftreten und
- absolute Diskretion und Loyalität
auszeichnet.
Für dieses vielfältige Aufgabengebiet kommen insbesondere Verwaltungsmitarbeiter/innen mit Berufserfahrung (vorzugsweise an einer Hochschule) in Betracht, welche über eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung verfügen (z. B. im mittleren Verwaltungsdienst, als Kauffrau/mann für Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r).
- ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem anregenden und dynamischen Umfeld
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitgliedschaft Hansefit ab 35 EUR/Monat
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
- Radleasing (JobBike BW)
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Für Rückfragen steht der Kanzler, Herr Hendrik Büggeln (Tel.: 0761/682 261), gerne zur Verfügung.
