Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Förderwesen Kinderbetreuungseinrichtungen beim Jugendamt

• Status                     Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt                      ab Freigabe Haushalt 2024
• Dauer                      unbefristet
• Arbeitszeit               Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
• Bezahlung               EG 9a TVöD
• (Brutto-)Gehalt        1.831,16 EUR bis 2.351,62 EUR (je nach Berufserfahrung
• Monatsgehälter       12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist      8. Mai 2024, Kennziffer 2/117 (bitte angeben)

Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Im gesamten Jugendamt arbeiten rund 750 Personen. In der Internen Verwaltung gibt es 30 Mitarbeitende in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Personal, Registratur, Haushalt und Förderung.

• städtische Betriebskostenförderung freier und kirchlicher Träger von Kinderbetreuungseinrichtungen in Darmstadt
• Beratung der Träger sowie Unterstützung und Zusammenarbeit zur Beantragung von städtischen Investitionskostenzuschüssen im Bereich der freien Träger und deren Abwicklung
• Bearbeitung der Fördermaßnahmen
• Führen der Verhandlungen mit den Trägern in Zusammenarbeit mit der Sachgebietsleitung
• Erledigung des in diesem Zusammenhang anfallenden Schriftverkehrs
• Anforderung und Prüfung der jährlichen Verwendungsnachweise und Bearbeitung von Widersprüchen zu den Abrechnungen der Verwendungsnachweise
• Berechnung und Auszahlung der Landesförderung für die Freistellung vom Teilnahme- und Kostenbeitrag (Ü3-Freistellung) gem. § 32c HKJGB an die kirchlichen und freien Träger

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• mehrjährige Berufserfahrung (ab 2 Jahre)
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• gute Kenntnisse im Rechnungswesen
• Bereitschaft, sich schnell in wechselnde, komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
• Bildschirmtauglichkeit

•  gute Kenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen, in den Sozialgesetzbüchern SGB VIII und SGB XII sowie im Förderwesen
• Kenntnisse im Abrechnungsprogramm New System Kommunal sowie im Kinderbetreuungsportal TOLINA
• Grundkenntnisse im Programm PARLIS

• verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten in einem kleinem Team
• Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
  -> Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt