Sie arbeiten am gemeinsamen Bürostandort der beiden Einrichtungen. In enger Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und deren Stellvertretung sowie in Absprache mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unseres Dienstes sind Sie Ansprechpartner*in für alle verwaltungstechnischen Vorgänge. Hierzu gehören unter anderem: 

• Zeiterfassung der Mitarbeiter
• Verwaltungstätigkeiten für die Wohngemeinschaften der Ambulanten Dienste, einschließlich Vorbereitung von Miet- und Betreuungsverträgen, der Erstellung von Mietbescheinigungen und Überprüfung von Zahlungseingängen
• Verwaltungstätigkeiten für den Wohnverbund, einschließlich Bewohnerverwaltung und Verwaltung der Wirtschaftskasse
• Telefonische(r) Ansprechpartner(in) für Außenkontakte
• Bearbeitung von Rechnungen, Erstellen von Briefen und Rundschreiben
• Kontakt mit Behörden und Ämtern
• Verantwortung für die Materialbestellung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und zeichnen sich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Idealerweise verfügen Sie über Fachkenntnisse und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld

• eine attraktive Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
• Jahressonderzahlung
• zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
• Hansefit
• JobRad
• ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsangebot
• kostenlose Gesundheitskurse und Infoabende
• Zeitwertkonto

• Die Einstellung erfolgt zunächst befristet mit der Option auf Entfristung
• Auf die Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderung freuen wir uns besonders