Verwaltungsmitarbeitende | Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Großerlach, DEAktiv für Menschen. Leben. Würde.
als Verwaltungsmitarbeitende | Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für die Erlacher Höhe Soziale Heimstätte Erlach.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Dokumentation der Arbeitszeiten sowie Dienst- und Urlaubsplanung im Dienstplanmodul
- Koordination von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen und Festen
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung
- Bearbeitung interner und externer Rechnungen
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- U. a. m.
Wir bieten:
- Eine attraktive monatliche Vergütung in Entgeltgruppe E 06 nach AVR-Württemberg (analog TVöD) mit Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- Unbefristete 70 % Stelle (100 % ? 39 h/Woche)
- Dienstort ist in 71577 Großerlach
- Eine abwechslungsreiche, interessante, vielseitige Aufgabenstellung mit einem motivierten und engagierten Team, als Teil eines dynamischen Sozialunternehmens
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Zusatzversorgung im Alter (ZVK)
- Zuschüsse zur privaten Altersvorsorge sowie zur zusätzlichen Krankenversicherung
- 25 EUR monatlich als Zuschuss zum ÖPNV
- Übertarifliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Jährlich bis zu zehn zusätzliche Fortbildungsurlaubstage (bei 5-Tage Woche)
- Jährlich bis zu 500 EUR Fortbildungsbudget (bei Vollzeit)
Das erwarten wir von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Idealerweise Erfahrung mit Dienstplanungssoftware
- Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
alternativ per E-Mail (nur im PDF-Format): jobs-260@erlacherhoehe.rexx-systems.com
oder per Post: Erlacher Höhe | Personalwesen | Erlach 5 | 71577 Großerlach
Foto: (c) Christoph Püschner/Zeitenspiegel