Verwaltungsleitung (m/w/d)

• Koordination & Organisation: Sie sind erste Ansprechperson für die Schulleitungen in allen Verwaltungsfragen und koordinieren die Zusammenarbeit mit Behörden, Dienstleistern und der Stiftungsverwaltung in Osnabrück.
• Finanzen & Controlling: Sie unterstützen bei der Haushaltsplanung, überwachen Budgets und prüfen Rechnungen sachlich und rechnerisch.
• Prozessmanagement: Sie treiben die Digitalisierung und Optimierung administrativer Abläufe voran - von der Datenpflege bis zur Einführung neuer Tools.
• Personalführung: Sie sind verantwortlich für das nicht-pädagogische Personal (Sekretariate, Hausmeister, IT), organisieren Urlaubs- und Abwesenheitsplanung und begleiten neue Mitarbeitende im Onboarding.
• Qualitäts- & Gebäudemanagement: Sie wirken an der Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben mit, z. B. im Bereich Arbeitsschutz, Gebäudebetrieb und Vertragsmanagement.
• Netzwerk & Kommunikation: Sie vertreten die Schulstiftung in regionalen Netzwerken und bringen Ihre Ideen in Sonderprojekte ein.

• Ausbildung & Skills: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Verwaltung, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation und Identifikation mit den Zielen und Werten der Schulstiftung. Idealerweise auch relevante Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
• Software-Affinität: Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Schulverwaltungs- oder Buchhaltungssoftware wie z.B. Navision -Infoma newsystem - und Motivation, sich in neue Tools einzuarbeiten. Kenntnisse in Office365 werden vorausgesetzt
• Selbstständigkeit & Organisation: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturiertes Arbeiten und lösungsorientiertes Arbeiten
• Teamplayer: Kommunikationsstärke, die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und ein freundliches Auftreten - Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Schüler:innen und Eltern.
• Zukunftsorientiert: Interesse, Verwaltung modern zu gestalten und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.

• Attraktive Vergütung: Eine faire Bezahlung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 12 - abhängig von der Qualifikation.
• Arbeitszeiten: Vollzeitbeschäftigung mit festem Büro im Schnoor-Viertel sowie teilweiseTätigkeiten in den Schulen in den Stadtteilen.
• Weiterentwicklung: Wir fördern die Entwicklung der Mitarbeitenden durch praktischen Erfahrungsaustausch mit erfahrenen Kolleg:innen sowie individuelle Schulungen 
• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis inklusive sicherer Zukunftsperspektiven sowie attraktive Zusatzversorgungsangebote