Darauf können Sie sich freuen:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 17 Wochenstunden - Zusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann.
- Attraktive Vergütung und Vorteile - Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis EG 6 TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Zusammenarbeit im Team - Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
- Weiterbildung und Gesundheit - Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens. Darüber hinaus bieten Ihnen jährlich 30 Urlaubstage Zeit für Ihre Erholung und persönliche Interessen.
- Fitness und Mobilität - Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Jobticket und Fahrradleasing an.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner Büroarbeiten
- Telefonische und schriftliche Auskünfte erteilen
- Allgemeiner Schriftverkehr für die Schulleitung
- Administration Ein- und Ausgang Schülerakten
- Verwaltung, Aufbereitung und Auswertung von Schülerdaten
- Beschaffungen von Dienstleistungen und Vermögensteilen
- Vorkontierung und vorbereitende Buchhaltung
- Tägliche Sicherstellung der Schülerbeförderung, Kommunikation mit Dienstleister, Eltern und Fahrerinnen
- Erstellung und laufende Aktualisierung der Infotafel
- Bearbeitung von ganztägigen, unmittelbaren Anfragen und Angelegenheiten von Lehrer*innen, Schüler*innen und Gästen der Schule im Schulbüro
Das bringen Sie mit:
- Eine Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellten
- Alternativ verfügen Sie über eine Ausbildung zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
-
Selbstständige und flexible Arbeitsweise -
Gelassenheit, auch in stressigen Situationen -
Ein hohes Maß an Engagement, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit -
Zuverlässigkeit und ein freundliches, ruhiges Auftreten -
Empathischer Umgang mit Kindern mit Förderbedarf und deren Eltern
Neugierig geworden?
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
