Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden)

Heilbronn, DE

Über uns

 
Als Privatschule mit staatlich anerkannten Schularten bietet die Susanne-Finkbeiner-Schule die Möglichkeit an einen Hauptschulabschluss gl. Bildungsstand und/oder die Fachschulreife zu erwerben. Es gibt auch noch die Möglichkeit  für neu angekommene Schüler*Innen ein Vorqualifizierungsjahr Arbeit/Beruf mit Schwerpunkt Erwerb von Deutschkenntnissen (VABO) zu absolvieren. Da können die Schüler*innen die sprachlichen Zertifikate von Sprachniveau A1-B2 erwerben.  Jede Schulart ist mit mehreren beruflichen Profilen ausgestattet, wie z.B. Hauswirtschaft und Ernährung, Gesundheit und Pflege, Verwaltung und Wirtschaft, Metall- und Holztechnik, Technik allgemein und Lagerlogistik. Die Schüler*innen haben freie Auswahl. Durch diese Angebote eröffnen wir allen Schüler*innen den Zugang nicht nur zu einem Schulabschluss ihrem Leistungsstand entsprechend sondern setzen dabei auf ein berufs- und lebensweltorientiertes Grundverständnis. Wenn Sie mithelfen wollen unseren Schüler*innen eine Brücke zum persönlichen und beruflichen Erfolg zu bauen, dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Lehrer*innen, Eltern 
  •  Ansprechpartner*in am zentralen Empfang für Teilnehmer*innen und andere Besucher*innen
  • Kommunikation mit den Eltern
  • Schnittstelle zur Schulleitung und dem Schulträger
  • Organisation des Sekretariatsbetriebs
  • Vereinbarung von Terminen für Elterngespräche
  • Verwaltung des Archivs
  • Unterstützung der Lehrkräfte bei Verwaltungsaufgaben 
  • Allgemeine Schreibarbeiten
  • zentraler Telefondienst für die gesamte Firmengruppe
  • Paketannahme

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung in den genannten Aufgaben
  • Kommunikationsstärke 
  • Sicheres Auftreten und Konfliktfähigkeit
  • Strukturiertes Handeln und Selbstorganisation
  • Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm (ASV) sind von Vorti

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  • Ein inklusives und unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr und PKW
  • Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Teamkultur, die verbindet: Kollegiale ,,After Work"-Treffen, Betriebsausflüge und gemeinsame Aktivitäten zur Förderung des Zusammenhalts
 

Kontakt

Bei Rückfragen steht Ihnen unsere Schulleitung Frau Coric unter 07131 770-278 zur Verfügung.
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