Evangelische Stiftung Alsterdorf

Verwaltungskraft m/w/d

Hamburg, DE

Seewartenstraße 10
20459 Hamburg
Deutschland
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Arbeitsumfeld

Der integrationsservice arbeit (isa) verantwortet bei der alsterarbeit gGmbH die Vermittlung und Begleitung von Menschen mit Behinderung / psychischen Erkrankungen auf den allgemeinen Arbeitsmarkt im Rahmen der beruflichen Teilhabe.

Wir suchen eine Kollegin/einen Kollegen für das kleine, inklusive Verwaltungsteam unseres Standortes. Das Verwaltungsteam des integrationsservice arbeit (isa) der alsterarbeit gGmbH unterstützt andere Kolleg*innen des isa in der Bewältigung von administrativen Aufgaben, die im Laufe eines Tages anfallen. Die Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich von Druck- und Scanaufträgen, Bearbeiten von Anwesenheitslisten, Annahme von Telefonaten bis hin zu Vorbereitung von Formularen, Erstellung von internen Abrechnungen oder Recherchearbeiten. Als neues Teammitglied unterstützen Sie die zuständige Fachkraft bei anfallenden Aufgaben, entwickeln den Bereich weiter und vertreten sich gegenseitig.

Aufgaben im Überblick

Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen
Recherche-Tätigkeiten
Essensgeldabrechnungen
Veranstaltungsmanagement: aktive Beteiligung an der Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen
Allgemeine verwaltungsadministrative Aufgaben, wie Kontakt zu externen Unternehmen oder innerbetrieblichen Schnittstellen
Zusammenarbeit mit und Unterstützung von WfbM-Beschäftigten des Verwaltungsteams, gemeinsam mit der zuständigen FAB
Kassentätigkeit

Wir suchen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrungen im sozialen Bereich / WfbM
Lust auf Arbeit in einem inklusiven Team
Praktische Erfahrungen im Bereich Büro- und Projektmanagement
Versierter Umgang mit den Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint und Outlook sowie ausgeprägte Computer- und Internetaffinität
Sehr gutes Organisationstalent in Kombination mit einer selbstständigen, strukturierten, effizienten und lösungsorientierten Arbeitsweise
Flexibilität, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und ausgeprägter Teamfähigkeit

Wir bieten

Sonderentgelte im Juni und November, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (EZVK)
Eine kostenlose Sozialberatung (beruflich/privat), auch für Angehörige im selben Haushalt
Zuschüsse für Reha-Sport & präventive Gesundheitskurse
Mitarbeiterfeste und -events
Zuschüsse zum unternehmensgeförderten Leasing-Fahrrad von JobRad
Vergünstigungen für Sport-, Wellness-, Online Shopping- und Kulturangebote
Ein bezuschusstes HVV Deutschlandticket