Darauf können Sie sich freuen:
- Eine, für ein Jahr, befristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 30-34 Stunden - Wir berücksichtigen gerne Ihre persönlichen Arbeitszeitwünsche. Zusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann.
- Attraktive Vergütung und Vorteile - Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis EG 7 TVöD. Darüber hinaus bieten Ihnen jährlich 30 Urlaubstage Zeit für Ihre Erholung und persönliche Interessen.
- Zusammenarbeit im Team - Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Abteilung/ Fachdienst. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
- Weiterbildung und Gesundheit - Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens.
- Fitness und Mobilität - Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Jobticket und Fahrradleasing an.
Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung der Lehrer*innen, Schüler*innen und Gäste der Schule in vielfältigen Anfragen und Angelegenheiten
- Allgemeine Büroarbeiten im Sekretariat, Telefondienst, Schriftverkehr und Terminkoordination
- Bearbeitung von Haushalts- und Kassenangelegenheiten
- Pflege und Archivierung von Schüler*innen-/Lehrer*innendaten
- Durchführung von Vergabeverfahren
- Bearbeitung der Schulstatistik
- Pflege von diversen IT Programmen wie Untis und WinSchool
Das bringen Sie mit:
- Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement, eine Sekretariats- oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Allroundtalent für allgemeine Büroarbeiten im Sekretariat, für Telefondienst, Schriftverkehr und Terminkoordination
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Aufgeschlossenheit im Miteinander, vor allem ein zugewandter- und respektvoller Umgang mit den Schüler*innen und Kollegen*innen
- Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Schulleitung, der Teamleitung und dem gesamten Kollegium
- Organisationstalent sowie eine hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
- Schnelle Auffassungsgabe und IT Affinität
Neugierig geworden?
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
