Verwaltungskraft Begegnungspunkt Autismus in Mönchengladbach (m/w/d)
Mönchengladbach, DEgeg euregio GmbH
Ab sofort suchen
wir auf 556 Euro Basis eine/n Verwaltungsangestellte/n für unseren Begegnungspunkt Autismus in Mönchengladbach.
Sie möchten erfahren, was der Begegnungspunkt in Mönchengladbach ist?
Dann melden Sie sich gerne:
Frau Ricarda Simons 0175 1861629
Frau Tanja Bergemann Mobil: 0151 65227899
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Entwicklung & Aufbereitung von Materialen
- Unterstützende Koordination & administrative Vorbereitung von Kurs- & Bildungsangeboten (Zeit- &Raumkoordination, Vorbereitung & Order von Flyern & Kursmaterialien, Teilnehmerverwaltung
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Kommunikation, Front Office, Post
- Unterstützung bei Auswertungen, Präsentationen & Führen von Statistiken
- Dokumentation, Protokoll & Ablage
- Administrative & organisatorische Vor- & Nachbereitung von Veranstaltungen (themenbezogene Projekte, Eröffnung, Fachtag)
- Verwaltung Kosten & Rechnungsstellung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Anwendung weiterer Bürosoftware.
- Erfahrung in der Koordination und Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise zur effizienten Priorisierung von Aufgaben und Einhaltung von Deadlines.
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, mit der Fähigkeit, sowohl mit internen als auch externen Partnern professionell und zielorientiert zu kommunizieren.
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten.
- Zuverlässigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit der Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Übernahme zusätzlicher Aufgaben.
Unser Angebot
- Arbeitszeit: 10:00 Uhr - 14:00 Uhr
- Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf versierte Fachkolleg*innen, ein gemeinsames Arbeiten auf Augenhöhe und Ihren Raum für Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Wir fördern unser ,,Wir-Gefühl": Dies gelingt uns mit unserer Kultur der transparenten Kommunikation und persönlichen Anerkennung, einer gerechten Fehlerkultur und mit einem gelebten kooperativen Führungsstil.
- Feedback ist Teil unserer Kultur: Wir setzen auf eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche.
- Ihre Benefits bei uns: Wir bieten Ihnen zahlreiche Vergünstigungen (u.a. corporate benefits), einen umfangreichen Fort- und Weiterbildungskalender sowie vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (mehr unter www.gesundes-wir.de).
- Attraktive Vergütung: Wir vergüten analog nach den aktuellen Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlungen und einen Arbeitgeberzuschuss für Ihre außerbetriebliche Altersvorsorge.
Kontakt
Die ambulanten, teilstationären und stationären Hilfen der geg euregio GmbH schaffen Möglichkeiten, dass Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien mit besonderen Bedürfnissen Entwicklungsschritte gehen können. Oberstes Ziel der Arbeit der geg euregio GmbH ist stets, Kindern und jungen Heranwachsenden ein Umfeld anzubieten, das einen geschützten und wertschätzenden Rahmen für die eigene Entwicklung bietet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!