Land Berlin

Verwaltungsfachkraft und Sachbearbeitung in der Wirtschaftsförderung (m/w/d)

Alt-Friedrichsfelde
10315 Berlin
Deutschland
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Der kinder- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle.
Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat ,,Familiengerechte Kommune" erhalten hat.

In Lichtenberg leben über 300.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Hier sind wir mit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber im Bezirk.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Geschäftsbereich Personal, Finanzen, Wirtschaft und Sozialraumplanung, Wirtschaftsförderung sucht zur Kennziffer: 3309/42801/006

zum 01.08.2024, befristet bis zum 30.06.2026 (Elternzeitvertretung), eine engagierte

Verwaltungsfachkraft und Sachbearbeitung in der Wirtschaftsförderung (m/w/d)

Entgeltgruppe: EG 8 einzige Fallgruppe Teil I der Anlage A zum TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Beschreibung:

Die Wirtschaftsförderung ist die bezirkliche Anlaufstelle für Unternehmen. Es ist u.a. zuständig für die Beratung zur Existenzgründung, für Informationen zu Gewerberaum- und -flächenangeboten und Kontaktvermittlung zu privaten Vermietern, für die Beratung zur Gewerbeansiedlung und Beratung über Fördermöglichkeiten von Vorhaben und Projekten. Hier werden außerdem Projekte initiiert und begleitet, Informationsveranstaltungen durchgeführt sowie Informationsmaterial bereitgestellt. Es sind Stellungnahmen zu regionalen und zu wirtschaftspolitischen Themen zu verfassen und wirtschaftlich bedeutsame Planungen zu beurteilen.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Als Verwaltungsfachkraft und Sachbearbeitung in der Wirtschaftsförderung nehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben wahr:

Sachbearbeitung:

Fertigen von Bescheiden und Prüfen von Anträgen hinsichtlich der zuwendungs-, haushaltsrechtlichen und haushaltswirtschaftlichen Voraussetzungen,
Büroorganisation und Bürokommunikation,
Mitarbeit bei der Bearbeitung von BVV-Angelegenheiten und BA-Vorlagen,
Weiterentwicklung von Unternehmens-, Kunden- und Gewerbedatenbanken sowie deren Pflege und Aktualisierung,
Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen (Konferenzen, Unternehmer*innen-Abend, Workshops, Wirtschaftsforen etc.
Unterstützung des Ansiedlungsmanagements für Unternehmen und Gewerbetreibende

Controlling und Haushaltsbewirtschaftung:

Fortlaufende Kosten- und Leistungsrechnung der Wirtschaftsförderung
Mittelbewirtschaftung
Fachcontrolling der OE

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Sie haben...

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Aufbau und Organisation der Berliner Verwaltung, AZG, BezVG, VvB und GGO I
Kenntnisse des Berliner Haushaltsrechts (LHO, AV LHO und Zuwendungsrecht) sowie des Vergaberechts
allgemeine IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office, Outlook und die sozialen Netzwerke

sehr wichtig ist eine migrationsgesellschaftliche Kompetenz, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie die Fähigkeit, Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin auszurichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einzusetzen und die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kunden zu begreifen
die Fähigkeit, Gemeinsamkeiten und Unterschiede von Menschen wahrzunehmen, in der Aufgabenwahrnehmung zu berücksichtigen, bestehende Barrieren abzubauen und einen diskriminierungsfreien und wert-schätzenden Umgang zu pflegen
eine hohe Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit, sowie die Fähigkeit Probleme und Konflikte zu erkennen und tragbare Lösungen anzustreben.

Wir bieten Ihnen...

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können,

einen intensiven Wissenstransfer und ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,

die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit,

ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportkurse während der Arbeitszeit

Professionelle Mitarbeiter*innenberatung durch die Firma Corrente z.B. zu alltagspraktischen Fragen, psychosoziale Beratung

30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,

eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,

ein angemessenes Einkommen, eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente.

Ansprechpartner*innen für Ihre Fragen:

zum Bewerbungsverfahren:

Frau Lisa Eller
Serviceeinheit Personal - Fachbereich Recruiting
PS REC 2
030 90296 6828

zum Aufgabengebiet:

Herr Burhan Cetinkaya
Personal, Finanzen, Wirtschaft und Sozialraumplanung
Wirtschaftsförderung - Leitung
030 90296 4338

erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Anschreiben
aktueller Lebenslauf
Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.

Bewerbungsfrist:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 24.05.2024 auf dem zentralen Jobportal des Landes Berlin.

allgemeine Hinweise:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden Bewerbende mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung ein, um bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen.

Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bewerber*innen, die bereits im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitten wir eine Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Bitte teilen Sie uns in diesem Fall auch die Adresse Ihrer personalaktenführenden Stelle mit.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. können wir leider nicht ersetzen.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:
www.berlin.de/lichtenberg

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal