Der SOS-Kinderdorf e.V.
Das SOS-Kinderdorf Württemberg ist ein Jugendhilfeverbund mit differenzierten Angeboten zur stationären und teilstationären Unterbringung von Kindern und Jugendlichen und zur ambulanten Betreuung, Förderung und Beratung von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien. Zu unserem Angebotsspektrum gehören darüber hinaus zwei öffentliche Kindergärten, eine Krippe, ein Waldkindergarten, Ambulante Hilfen zur Erziehung und schulbezogene Jugendhilfeangebote.
Für unser SOS-Kinderdorf Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Ambulanten Hilfen
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (10 Std./Wo.)
Ihr Aufgabenbereich:
- Vertrags- und Fristenmanagement: Sie behalten relevante Verträge, Laufzeiten und Fristen zuverlässig im Blick und sorgen für eine sorgfältige, termingerechte Bearbeitung
- Finanz- und Rechnungswesen: Sie erstellen Leistungsabrechnungen gewissenhaft, arbeiten zahlenaffin und unterstützen eine transparente sowie korrekte Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Vorgänge
- betriebswirtschaftliche Unterstützung und Statistik: Durch die Aufbereitung von Daten und Statistiken leisten Sie eine wertvolle Entscheidungsgrundlage und unterstützen die fachliche und organisatorische Steuerung der Ambulanten Hilfen.
- Personalverwaltung: Sie begleiten administrative Personalprozesse, pflegen Unterlagen sorgfältig und sind eine verlässliche Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen
- Koordinierung und Planung des Büroalltags: Sie strukturieren Abläufe, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass der Büroalltag der Ambulanten Hilfen effizient, übersichtlich und gut organisiert verläuft
- Kinder- und Betreutenschutz: Sie setzen Vorgaben zum Kinder- und Betreutenschutz gewissenhaft um und handeln dabei stets verantwortungsvoll, sensibel und professionell
Ihr Dienstsitz ist in der Nicolaus-Otto-Straße 4 in 73614 Schorndorf, die Dienstzeiten sind Donnerstagmittag/-nachmittag sowie Freitagvormittag.
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Verwaltungsbereich
- ein offener, freundlicher und respektvoller Umgang mit Kolleg*innen, Klient*innen und Kooperationspartner*innen
- sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, insbesondere MS Office, sowie Freude an strukturiertem Arbeiten
- eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Humor und Gelassenheit, auch wenn der Alltag einmal herausfordernd ist
- ein professioneller Umgang mit Nähe und Distanz gegenüber den betreuten Menschen, geprägt von Klarheit, Respekt und Empathie
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
- ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
- bis zu 500 EUR pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
- günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
- ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
- freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
- SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
- als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- 31 Tage Urlaub
- anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
- sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
- flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
- sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
- mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
- profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe
Ihre Bewerbung:
Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner:
Herr Patrick Jantsch (Bereichsleitung Ambulante Hilfen)
Telefon: 07181 93932 611
SOS-Kinderdorf Württemberg | Nicolaus-Otto-Straße 4 | 73614 Schorndorf