Unser
SOS-Kinderdorf Sachsen umfasst die Standorte Zwickau und Leipzig. In Zwickau wohnen Kinder und Jugendliche, die aus verschiedenen Gründen nicht bei ihren Familien leben können, in mehreren Familienhäusern zusammen. Eine kleine Kita sowie einzelne Verwaltungsgebäude befinden sich ebenso auf dem großzügigen Freigelände. Am Standort Leipzig betreuen wir aktuell in unserer Kita "Virchowstraße" bis zu 140 Kinder im Alter von 1 Jahr bis zum Schuleintritt. Mit der geplanten Fertigstellung 2025 unseres Kinderdorfzentrums im Stadtteil Connewitz werden 2 Wohngruppen, eine weitere Kita mit 125 Plätzen sowie ein Familienzentrum mit offenen und ambulanten Angeboten unseren Standort Leipzig erweitern.
Als Verwaltungsfachkraft übernehmen Sie zusammen mit Ihren Kolleg*innen vielfältige und abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben für unseren Standort Leipzig.
Das
SOS-Kinderdorf Sachsen freut sich auf Ihre Bewerbung.
Zu den anfallenden Verwaltungsaufgaben zählen u.a.:
- Erfassung und Pflege der Abrechnungsdaten für die stationären und ambulanten Angebote sowie für die Kindertageseinrichtungen
- Rechnungsstellung mithilfe unseres Abrechnungssystems TOPSOZ
- Kontrolle der offenen Posten und Mahnwesen
- Kalkulation und Kontrolle der Wirtschaftsbücher im stationären Bereich
- Führen und Pflege des Personalverwaltungsprogramm REXX
- Bearbeitung der Einstellungs- und Austrittsprozesse für Mitarbeiter*innen, Ehrenamtliche und Praktikant*innen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (Posteingang und -ausgang, Telefondienst, Schriftverkehr, etc.)