Der SOS-Kinderdorf e.V.
Das SOS-Kinderdorf Frankfurt am Main bietet in einem Kinder- und Familienzentrum mit einer viergruppigen Kindertagesstätte für 60 Kinder (U3 bis zum Schuleintritt) und ambulanten sowie stationären Jugendhilfeanteilen vielfältige Angebote für Kinder, Jugendliche und Familien in Frankfurt und im Rheingau-Taunus.
Für das SOS-Kinderdorf Frankfurt am Main suchen wir zum 01.07.2026 eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (20 bis 24 Std./Wo.)
Ihr Aufgabenbereich:
Im SOS-Kinderdorf Frankfurt am Main schaffen wir mit vielfältigen Betreuungsangeboten positive Lebensbedingungen und Entwicklungsperspektiven für benachteiligte Kinder und Jugendliche - eine Arbeit, die sich rundum wirksam und wertvoll anfühlt. In unserer Verwaltung laufen dabei alle Fäden zusammen. Wenn Sie einen sinnstiftenden und sicheren Arbeitsplatz suchen, an dem Ihre Kompetenzen, Ihre Ideen und Ihr Engagement gefragt sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sie werden Teil eines engagierten dreiköpfigen Verwaltungsteams, das gemeinsam mit der Bereichsleitung die organisatorischen Grundlagen für unsere Arbeit schafft.
- Übernahme der Verwaltungsaufgaben für unsere Kindertagesstätte, z. B. Erstellen von Sammellastschriften, Prüfung der Zahlungseingänge sowie Ausstellung von Bescheinigungen
- Verwaltung und Prüfung der Bargeldkasse einschließlich der monatlichen Verbuchung in SAP
- Wahrnehmung verschiedener Aufgaben der Personalverwaltung, z.B. Erfassung von Krankmeldungen, Dokumentation sowie Weiterleitung von Personalunterlagen an die Geschäftsstelle
- Abwicklung der Einstellungsformalitäten für Ehrenamtliche und Praktikanten
- Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten zu beschäftigungsrelevanten Personaldaten
- Funktion als zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische Anliegen der Mitarbeitenden im Kinder- und Familienzentrum
- Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Bestellwesen etc.)
- Repräsentation der Einrichtung, auch im persönlichen Kontakt mit Besuchern, Kursteilnehmenden, Spendern und Eltern
- gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der aktiven Begleitung von Digitalisierungsprojekten sowie Offenheit für das Erlernen neuer Programme und für sich verändernde Arbeitsprozesse
- ausgeprägte soziale Kompetenzen sowie Humor und Ausgeglichenheit auch in herausfordernden Situationen
- zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise und notwendige Diskretion in der Handhabung von sensiblen Daten
- Fähigkeit zur Abgrenzung und Priorisierung
- professioneller Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
- ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
- bis zu 500 EUR pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
- günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
- ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
- freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
- SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
- als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
- anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
- Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
- Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
- sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
- flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
- sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
- mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
Ihre Bewerbung:
Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Meike Zindler (Bereichsleitung Verwaltung)
Telefon: 069-3802986-202
SOS-Kinderdorf Frankfurt am Main- Kinder- und Familienzentrum | Alt-Sossenheim 9 | 65936 Frankfurt am Main