Der SOS-Kinderdorf e.V.
Das SOS-Kinderdorf Sachsen ist ein Hilfeverbund mit differenzierten Angeboten der
Kinder- und Jugendhilfe an den Standorten Zwickau und Leipzig. Neben stationären Hilfen
für junge Menschen in Form von Wohngruppen und Kinderdorffamilien engagieren wir uns
im Bereich präventiver Angebote für Kinder, Jugendliche, Familien und Menschen im
Sozialraum. Hier bieten wir beispielsweise Unterstützung in einem Familienzentrum /
Mehrgenerationenhaus sowie in einem Kinder- und Jugendzentrum im Bereich der offenen
Jugendarbeit. Angebote zur Förderung von Kindern in Kindertageseinrichtungen runden
das Portfolio unserer Einrichtung ab.
Für unser SOS-Kinderdorf Sachsen suchen wir zum 01.04.2026 eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit (20 Std./Wo.)
Ihr Aufgabenbereich:
verschiedenen Gründen nicht bei ihren Familien leben können, in zwei Wohngruppen
zusammen. Die Wohngruppen, eine Kita sowie unser Familienzentrum befinden sich auf
unserem Gelände in der Windscheidstraße (Stadtteil Connewitz). Eine zweite große Kita
befindet sich in der Virchowstraße (Stadtteil Gohlis). Wir bieten Ihnen als qualifizierte Fachkraft ein professionelles Team, in dem Sie gezielt eingearbeitet und unterstützt werden. Als Verwaltungsfachkraft übernehmen Sie zusammen mit Ihren Kolleg*innen vielfältige und abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben für unseren Standort Leipzig.
- Sie erstellen die Entgeltabrechnungen mithilfe von TOPSOZ und überwachen in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung der Geschäftsstelle die Zahlungseingänge über SAP.
- Sie verantworten die Abrechnung, Überwachung und Prüfung der Elternbeiträge der Kindertageseinrichtungen und führen das Mahnwesen durch.
- Sie berechnen und veranlassen die Auszahlung der monatlichen Wirtschaftsgelder und prüfen die Wirtschaftsbücher der Wohngruppen.
- Sie übernehmen personalverwaltende Aufgaben im Rahmen von Einstellungs- und Austrittsprozessen.
- Sie bereiten Belehrungen vor und führen diese durch sowie erstellen und koordinieren die relevanten Unterlagen für neue Mitarbeiter*innen und Praktikant*innen.
- Sie führen und pflegen die Personaldatenbank REXX.
- Sie setzen die Vorgaben des Kinder- und Betreutenschutzes gewissenhaft und verantwortungsvoll um.
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie bringen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen mit.
Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. - Sie zeigen die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Buchhaltungssoftware TOPSOZ.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes persönliches Engagement aus.
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie Organisationstalent gehören zu Ihren Stärken.
- Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen und bringen dafür Offenheit und Kommunikationsfähigkeit mit.
- Teamfähigkeit, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität runden Ihr Profil ab.
- Ihr Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten ist professionell.
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
- ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
- bis zu 500 EUR pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
- günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
- ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
- freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
- SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
- als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
- anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
- Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
- sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
- flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
- sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
- mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
- profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe
Ihre Bewerbung:
Die Stelle ist zunächst bis 31.03.2028 befristet zu besetzen. Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Juana Matthäus (Bereichsleitung Verwaltung)
Telefon: 0375-788050-00
SOS-Kinderdorf Sachsen | Windscheidstraße 43/45 | 04277 Leipzig