Der SOS-Kinderdorf e.V.
Das SOS-Kinderdorf Dortmund ist ein wachsender Verbund stationärer und ambulanter Jugendhilfen. Neben einer Kinderdorffamilie gehören zu den differenzierten Betreuungsangeboten eine stationäre Wohngruppe für Kinder von vier bis zehn Jahren, die ambulanten Hilfen zur Erziehung, eine öffentliche Kindertagesstätte mit Familienzentrum sowie ein Stadtteilbegegnungszentrum.
Für unser SOS-Kinderdorf Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (16 Std./Wo.)
Dein Aufgabenbereich:
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gern sorgfältig mit Zahlen und Dokumenten und möchtest Deine beruflichen Fähigkeiten für eine sinnstiftende Aufgabe einsetzen? Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erwartet Dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich der ambulanten Hilfen. Dort unterstützt Du uns bei den vielfältigen Aufgaben im Sekretariat und in der Angebotsverwaltung. Deine Arbeitszeit verteilt sich auf vier Tage in der Woche. Wenn Du uns in der Verwaltung im SOS-Kinderdorf Dortmund tatkräftig unterstützen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
- Du übernimmst eigenständig allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (u.a. Telefonzentrale, Empfang, Postbearbeitung, Schreibarbeiten, Erstellen von Protokollen, Terminplanung) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du bist für die Zusammenstellung der abrechnungsrelevanten Unterlagen verantwortlich und wirkst mit bei der Verarbeitung von statistischen Daten.
- Du unterstützt das Team bei der Abstimmung und Korrespondenz mit Kostenträgern und pflegst die Klientendaten in unserer elektronischen Fallakte.
- Du bringst dich aktiv in die digitale Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse ein und arbeitest souverän mit MS Office 365 sowie weiteren Softwarelösungen.
- Du unterstützt die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben und übernimmst Vertretungstätigkeiten innerhalb der Verwaltung.
- Du trägst Verantwortung für eine gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutzvorgaben in Deinem Aufgabenbereich.
Deine Qualifikation und Kompetenzen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office 365 und aufgeschlossen gegenüber neuen Softwarelösungen, um unsere Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln.
- Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert - sowohl mit unseren Kunden und Partnern als auch mit Deinen Kolleginnen und Kollegen.
- Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und strukturiert, behältst auch in arbeitsintensiven Phasen die Übersicht und bleibst gelassen.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringst ein hohes Maß an Sorgfalt in Deine Arbeit ein.
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und legst Wert auf eine wertschätzende, respektvolle Arbeitsatmosphäre.
- Dein professioneller Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten rundet Dein Profil ab.
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Deine finanziellen Vorteile
- ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
- bis zu 500 EUR pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
- monatliche Essensgeldzulage
- günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
- ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
- freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
- SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
- als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
- anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
- mitarbeiterfreundliche Zeitausgleiche der anfallenden Schichtdienste
- Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
- spare auf deinem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirkliche berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
- flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
- sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
- mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
- profitiere von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe
Deine Bewerbung:
Am einfachsten nutzt du für deine Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangst du mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit dir Kontakt aufnehmen. Solltest du vorab Fragen haben, ruf uns einfach an. Deine Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf deine Bewerbung!
Dein Ansprechpartner:
Herr Andreas Marder (Bereichsleitung Verwaltung)
Telefon: 0231-53471990
SOS-Kinderdorf Dortmund | Kaiserstraße 52 | 44135 Dortmund