Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

• allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Empfang und Telefonzentrale
• Bearbeitung personalbezogener Vorgänge im Rahmen der Personalsachbearbeitung
• Organisation und Verwaltung der Wohngruppen
• Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen der Gesamteinrichtung und des Gesamtvereins
• Übernahme projektbezogener Aufgaben und Unterstützung bei deren Umsetzung
• Organisation und Strukturierung der Büroabläufe
• gewissenhafte Umsetzung und Dokumentation von Maßnahmen zum Kinder- und Betreutenschutz

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit - idealerweise im Verwaltungsbereich
• Sie begegnen Menschen freundlich, offen und souverän - sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, Outlook, ggf. Datenbanksysteme) setzen wir voraus
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, mit hoher Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Ihr Umgang mit Nähe und Distanz - besonders zu den von uns betreuten Personen - ist professionell, wertschätzend und reflektiert

Ihre finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 EUR pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Die Stelle ist als Krankheitsvertretung für ein Jahr befristet zu besetzen. Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!