Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) / Fachangestellte/r bzw. Fachkraft für Büromanagement (w/m/d) im Fachbereich Finanzen
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Ihr Aufgabengebiet
Verwaltung eine unbefristete Dauerstelle zu besetzen.
Das sind Ihre Aufgaben:
Titelverwaltung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR):
- Prüfung eingehender Rechnungsunterlagen
- Erstellung von Kassenanweisungen
- Prüfung der Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln
- Administrative Bearbeitung von drittmittelfinanzierten Forschungsvorhaben
verschiedener Mittelgeber unter Beachtung der einschlägigen Förderrichtlinien - Überwachung der Mittelflüsse und Erstellung von Zahlungsanforderungen für
drittmittelfinanzierte Forschungsvorhaben in Abstimmung mit den zuständigen
Projektleitungen; Erstellung von Jahres- und Endabrechnungen - Sonstige, allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanzmanagement
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- sicherer Umgang mit MS-Office Komponenten
- eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Haushaltsrecht öffentlicher Einrichtungen
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Das bieten wir Ihnen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhe
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle)
- ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
- dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
- eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielseitige Gesundheitsangebote
- kostenfreie Parkplätze
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
- zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV
- vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
Sind Sie interessiert?
Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.
Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Max Rubner-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Ansprechpersonen sind
bei fachlichen Fragen:
Sabrina Metz-Ites · Telefon: +49 (0) 721 6625 260
bei organisatorischen Fragen:
Patricia Schmidt · Telefon: +49 (0) 431 609 2230
Kennziffer 017/2026
