Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

in Teilzeit mit 22 Industriestunden/Woche und bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

•   Organisationstalent gefragt: Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

•   Anlaufstelle für alle: Sie sind die erste Kontaktperson für Eltern, Kinder, Lehrkräfte, Verwaltung und Hausmeister - ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich

•   Verwaltung mit Herz: Bearbeitung von An- und Abmeldungen, Ausstellen von Dokumenten und Pflege unserer Daten

•   Rechnungswesen: Überwachung des Schulhaushalts, Verbuchung von Rechnungen und weitere Aufgaben im Bereich Finanzen

•   Multitasking leicht gemacht: Koordination des Posteingangs, Terminkoordination und vieles mehr

•   eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), im mittleren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

•   mehrjährige Berufserfahrung in einem dieser Bereiche

•   Gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich in ASV-BW (Schulverwaltungsprogramm) einzuarbeiten

•   Organisationstalent und eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise

•   Freude am Umgang mit Menschen - ob groß oder klein

•   Flexibilität, Einsatzbereitschaft und den Blick für das Wesentliche - auch in stressigen Situationen

•   Und keine Sorge: Der Arbeitstag startet früh, aber mit Ihnen wird er umso produktiver!