Verwaltungsassistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d)
Kölbingen, DEVerwaltungsassistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d)
Unser DRK-Haus für Jugend und Familienhilfe Westerwald steht in Trägerschaft des DRK-Landesverbandes Rheinland-Pfalz e. V. Wir bieten unseren Mitarbeitenden berufliche Gestaltungsräume, eigenverantwortliches Arbeiten mit Sinn, Freude und persönlicher Perspektive.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.09.2025 eine*n
Verwaltungsassistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Sie sind verantwortlich für Korrespondenz, die Terminplanung, die Organisation von Meetings sowie die Protokollführung.
- Verwaltung von Dokumenten: Sie pflegen und archivieren Akten, Berichte und andere wichtige Unterlagen sorgfältig und strukturiert.
- Finanzverwaltung: Sie unterstützen die EInrichtungsleitung bei der Haushaltsplanung.
- Kommunikation: Als Schnittstelle zwischen der Einrichtungsleitung, den Mitarbeitenden, Klient:innen und externen Partnern sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Organisation von Veranstaltungen: Sie planen und koordinieren Fortbildungen, Arbeitskreise oder andere Veranstaltungen und stellen deren erfolgreiche Durchführung sicher.
Sie bringen mit
Ihre Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz, idealerweise im sozialen oder öffentlichen Bereich, macht Sie zu einer wertvollen Unterstützung für unser Team. Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher und bringen idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungssoftware mit.
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit. Sie agieren diskret und verantwortungsbewusst, sind flexibel und belastbar. Eigeninitiative und proaktives Handeln runden Ihr Profil ab und machen Sie zur idealen Besetzung für diese Position.
Wir bieten
- Attraktive Vergütung: Vergütung nach DRK-Tarifvertrag inklusive Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung.
- Sinnstiftende Tätigkeit: Die Möglichkeit, aktiv zum Wohl von Kindern, Jugendlichen und Familien beizutragen und dabei einen positiven Einfluss zu nehmen.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein kollegiales Betriebsklima und eine wertschätzende Führungskultur.
- Teamarbeit: Einbindung in ein multiprofessionelles Team sowie die Gesamteinrichtung.
- Weiterbildung: Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit
- Mitarbeitervorteile: Zugang zum Vorteilsportal für DRK-Mitarbeitende.
Nähere Informationen
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Giehl unter +49 (0) 266 391 648 311 gerne zur Verfügung.
DRK-Landesverband RLP e.V. · Haus für Jugend und Familienhilfe Westerwald
Hirschbergstraße 1 · 56459 Kölbingen
