Gemeinsam Zukunft gestalten - mit ver.di!

In ver.di organisieren sich rund 1,9 Millionen Mitglieder aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit setzen wir uns gemeinsam für ihre Interessen ein, sowohl in Tarifverhandlungen als auch im Betrieb und in den Dienststellen vor Ort und gegenüber politisch Verantwortlichen.

In unserer Bundesverwaltung sorgst du im Bereich Bildungspolitik für Unterstützung bei den alltäglich anfallenden Verwaltungsaufgaben. Mit deinem Know-how hilfst du mit die organisatorischen Aufgaben und Projekte des Bereichs professionell abzusichern und umzusetzen. Im Einzelnen zählen dazu folgende Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Materialbestellung, Versand von Informationsmaterial
• Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen, Anliegen klären, an zuständige Stelle weiterleiten
• Beratungstermine vergeben, Beratungsgespräche vorbereiten
  eigenständige und abschließende Bearbeitung von Standardanfragen
• Auskünfte zu ver.di (Leistungen, Struktur, Zuständigkeiten etc.) erteilen, Informationsmaterial zusenden
• Post- sowie Mailein- und Ausgang, analoge und digitale Ablage sowie Verteiler und allgemeine Postbearbeitung
• Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen
• Informationsbeschaffung (auch im Internet/Intranet), etc.)
  Eigenständige Beantwortung von Anfragen im Rahmen der Vorgaben
• Beschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der vom Vorgesetzten benötigten Informationen im Rahmen definierter Vorgaben
• Terminplanung, -überwachung und Koordination
• Erstellen von Briefentwürfen und/oder Mails
• Eigenständige Text- und Präsentationsgestaltung nach häufig wechselnden Vorgaben(Flugblätter, Informationsmaterial, Präsentationen)
• Reisekostenabrechnung erstellen und/oder überprüfen
• Vorprüfung von Rechnungen
• Einfache Abrechnungen (Sachmittel etc.) erstellen
• Kostenstellen ermitteln und eintragen
• Zuarbeit zum Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich

Kurz gesagt: Du bist ein zentraler Teil unseres Teams und für die Unterstützung und Begleitung der anfallenden Aufgaben zuständig.

Fachkompetenzen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, ein Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
• Kenntnisse gewerkschaftlicher und organisationspolitischer Strukturen sind von Vorteil
• Guter Umgang mit den eingesetzten Standard-Software-Produkten (z.B. MS-Office)
  eigenständige Bearbeitung von Standardaufträgen innerhalb des vorgegebenen Rahmens
• kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Methodische Kompetenzen

• Gute methodische Fähigkeiten
• Serviceorientierung

Soziale Kompetenzen

• Interesse an und Identifikation mit den Zielen von ver.di
• Soziale- und kommunikative Kompetenz
• Kooperationsfähigkeit
• Kritik- und Konfliktfähigkeit
• Kreativität
• Offenheit für die Anliegen der Adressat*innen
• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der Aufgabengebiete

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Einen sicheren und unbefristeten Job
• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
  • 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
  • Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
  • 33 Tage Urlaub im Jahr
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Gleitzeit  
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sozial- und Vorsorgeleistung