Verwaltungsangestellter (m/w/d) - regionale Personalteams Bezirk Bayern
München, DE München, DEWerde Teil unserer regionalen Personalteams!
Die regionalen Personalteams stehen für Teamarbeit, gegenseitige Unterstützung und Wissenstransfer. Als Teil des regionalen Personalteams trägst du zum Krafterhalt der IG Metall in einer Region bei und erhältst gleichzeitig die Möglichkeit deiner beruflichen sowie persönlichen Weiterentwicklung.
Für unser regionales Personalteam 1 (Geschäftsstellen Schweinfurt, Würzburg, Aschaffenburg) suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben
- Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besucher*innen
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen
- Rückläuferbearbeitung
- Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Berichten, Formschreiben, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und Recherchetätigkeiten
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
- Einkauf und Beschaffung
- Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der Satzung
- Administrative Tätigkeiten im Kontext des Rückholmanagements (z.B. Kündigungseingabe, Weitergabe an Betriebsräte/innen)
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse der in Geschäftsstellen relevanten Arbeitsprozesse und Standards
- Kenntnisse organisationspolitischer Belange und Zusammenhänge
- Kenntnis und Umsetzung von gesundheitsförderlichen Strategien
- Sehr gute Kenntnisse in den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (z.B. MS-Office, MDB, CRM), den zu verwendenden elektronischen Workflows und weiterer spezieller aufgabenbezogener Software (Bsp.: Lecare)
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- Kommunikative und soziale Kompetenz
- Strukturiertes, zielgerichtetes und effizientes Arbeiten
- Organisationsfähigkeit und prozessorientiertes Arbeiten
- Gesprächsführungskompetenz
- Hohe Mitgliederorientierung
- Veränderungsbereitschaft und Reflexionsfähigkeit
- Identifikation mit der IG Metall als politische Organisation
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Bereitschaft zu ehrenamtlichem Engagement im Rahmen der Tätigkeit für die IG Metall
- Kenntnis und Umsetzung von gesundheitsförderlichen Strategien
- Hohes Maß an Reisebereitschaft
- Führerschein Klasse B
Unser Angebot:
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche, ggf. auch Teilzeit möglich).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Angelika Luxem-Schaab
IG Metall Vorstand
FB Personal / Personalmgt./Konzepte
Ressortleiterin
Tel. +49 (0)69 6693 2265
Carina Veit
IG Metall Bezirksleitung Bayern
Organisationssekretärin
Tel. +49 (0)89 532949 17
