Deine Aufgaben:
- Empfangsbereich - Ansprechpartner*in für Mitglieder und Besucher / Entgegennahme und Zuordnung von Anfragen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation (E-Mail-Postfach der Geschäftsstelle, Post, Ablage)
- Serviceorientierte Beantwortung von internen und externen Anfragen sowie die termingerechte Bearbeitung von Aufträgen
- Serviceorientierte Beratung unserer Mitglieder und Funktionären zu Fragen und Anliegen rund um die Arbeit, Leistungen und Seminare der IG Metall (Systemvorlagen von Postrückläufern, Online-Freizeitunfall- oder Leistungsanträge, Überprüfung der online eingegangenen Mitgliederdaten)
- Erstellen und Abstimmen von Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten
- Durchführung und Bearbeitung sämtlicher Abläufe in der Mitgliederverwaltung und im Mitgliederservice
- Administration und Pflege von Mitglieder-, Funktionärs- und Betriebsdaten
- Datenaufbereitung für die Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen, Erstellen von Statistiken und Reports
- Unterstützung in der Bearbeitung des Bereiches Rechtsschutz
- Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte im Bereich des Rechtsschutzes, Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle; ggf. Beschaffung und Weiterleitung von Informationen von anderen Stellen
- Koordination rechtlicher Anfragen von Funktionär*innen und Mitgliedern
- Weiterbearbeitung von rechtlichen Anfragen mit entsprechender Terminkoordination und Abstimmung mit den Politischen Sekretär*innen
- Digitale und physische An- und Ablage von Rechtsschutzakten
- Einsatzplanungen erstellen in Abstimmung mit Anwält*innen und ehrenamtlichen Berater*innen
- Organisation der Abläufe unter Sicherstellung der Einhaltung von Fristen (Wiedervorlagen prüfen und abarbeiten, Fristenkontrolle und -verwaltung bei Rechtsschutzfällen, etc.)
- Zusammenarbeit mit der DGB Rechtsschutz GmbH
- Assistenzfunktion für Politische Sekretär*innen
- Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Statistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen sowie einfachen Recherchetätigkeiten
- Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene Fachausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r ist vorzugsweise erwünscht, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender mehrjähriger Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
- Sehr gute Kenntnisse in moderner Büroorganisation und -kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MS Teams, MDB, CRM)
- Gute und schnelle Auffassungsgabe, Reflexionsfähigkeit und Veränderungsbereitschaft
- Ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem und prozessorientiertem Arbeiten
- Strukturiertes, zielgerichtetes und effizientes Arbeiten, Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen sowie Kooperationsfähigkeit und Flexibilität
- Kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung)
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall - Verständnis für organisationspolitische Belange
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
- Bereitschaft zu ehrenamtlichem Engagement im Rahmen der Tätigkeit für die IG Metall
- Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterqualifizierung (insbesondere im rechtlichen Bereich)
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle(35 Std./Woche).
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 01.02.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Ferdije Rrecaj
IG Metall Geschäftsstelle Augsburg
1. Bevollmächtigte
Tel. +49 821 72089 27
IG Metall Geschäftsstelle Augsburg
1. Bevollmächtigte
Tel. +49 821 72089 27
