Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die GS Augsburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Für die GS Augsburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben
- Empfangsbereich, Betreuung und Beratung von Mitgliedern, Funktionär/innen und Besuchern
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
- Schwerpunktmäßige administrative Bearbeitung und Betreuung des Rechtsschutzes in der Geschäftsstelle (Terminkoordination, Aktenmanagement, Sicherstellung der Einhaltung von Fristen, operative Begleitung der Rechtsschutzfälle)
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit dem DGB Rechtsschutz GmbH
- Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken- und Daten, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfacher Recherchetätigkeiten
- Assistenz für Politische Sekretär/innen
- Erstellung und Aufbereitung von Texten nach Vorgabe für die externe Kommunikation (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit)
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
- Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Social Media Management der Geschäftsstelle
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, Ziele und Werte (insbesondere der IG Metall)
- Erfahrungswerte im Bereich Rechtsschutz wünschenswert (Schwerpunkt Arbeits- und Sozialrecht)
- Sehr gute Kenntnisse in moderner Büroorganisation und -kommunikation
- Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MDB, CRM, Lecare, Canva, MS-Office-Paket)
- Ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten sowie Planungs- und Organisationskompetenz
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung)
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen, sowie Kooperationsfähigkeit und hohe Flexibilität
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 16.06.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
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Ferdije Rrecaj
IG Metall GS Augsburg
2. Bevollmächtigte
Tel. +49 821 72089 27
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