Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die Stabsstelle Interne Dienstleistungen in unserer Vorstandsverwaltung in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Für die Stabsstelle Interne Dienstleistungen in unserer Vorstandsverwaltung in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Betreuung und Verarbeitung der eingehenden Postsendungen (u.a. elektronischer, interne und externe Post, etc.)
- Bearbeiten der täglich ausgehenden Postsendungen (vom Sortieren bis zum Frankieren), führen des Wareneingangsbuches und verteilen der Postsendungen im Bereich der Vorstandsverwaltung
- Verwalten und Ausgabe von Verbrauchsmaterialien in der Materialausgabe inklusive der Nachbestellung sowie Vorbereitung von Abrechnungen für die interne Rechnungslegung
- Mitarbeit an Planung und Umsetzung von Umbaumaßnahmen unter Beachtung der einschlägigen Bestimmungen
- Koordination beschlossener bautechnischer Maßnahmen
- Überwachung externer Dienstleister im Rahmen des Umzugsmanagements
- Datenerfassung und -pflege sowie Erstellen von Statistiken
- Umbauen und ausstatten der Sitzungsräume im main_forum (Tagungstechnik und Moderationsmaterial)
- Mitarbeit aller im Mietbereich anfallenden Aufgaben im Rahmen der haustechnischen Dienstleistungen (u.a. interne Umzüge, handwerkliche Tätigkeiten, Entsorgen von Datenmüll, Transporte, etc.)
- Kontrollieren von täglichen Betriebsabläufen (u.a. externer Dienstleister wie z.B. Reinigung, Sicherheitsdienste, etc.)
- Überwachung vertraglicher Leistungen, Rechnungsprüfung und Qualitätsmanagement
Dein Profil:
- Abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung von der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung.
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Sorgfalt und Vertrauenswürdigkeit
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
- Bereitschaft zur Mitarbeit in Projekten und zur Weiterqualifizierung
- Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office), Wünschenswerte Kenntnisse in Facility Management Software (u.a. Planon, FaciWare, Winkhaus), Internet/Intranet
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche).
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 31.05.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
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Günter Zerlik
IG Metall
StSt Interne Dienstleistungen
Stabsstellenleiter
Tel. +49 (0) 69 6693 2525
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