Deine Aufgaben:
- Assistenz für Politische Sekretär*innen inkl. Termindisposition und inhaltlicher Zuarbeit
- Administrative Unterstützung eines Arbeitskreises/Ausschusses bspw. von Personengruppen
- Erledigung von allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Erstellen und Abstimmen von Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Besprechungen, Veranstaltungen und größeren Veranstaltungen
- Vorbereitung von Vorlagen, Prüfen von Wiedervorlagen (z.B. Fristenkontrolle und -verwaltung)
- Erstellung statistischer Auswertungen und Aufarbeitung für und Erstellen von Präsentationen
- Unterstützung/Mitwirkung bei der Anfertigung und Gestaltung von komplexen, fachspezifischen Texten, Abhandlungen, Berichten, Protokollen, Präsentationen, Grafiken etc.
- Dateneingabe und -pflege auch komplizierter bzw. anspruchsvoller Datensätze, Richtigkeit von Angaben prüfen, Identifizieren und Klären von Widersprüchen
- Telefonzentrale/-service der Bezirksleitung, Erteilen von Auskünften, Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Bezirksleitung oder Geschäftsstellen des Bezirks
- Mitarbeit an Projekten der Bezirksleitung
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie praktische Berufserfahrung
Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in moderner Büroorganisation - Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute schreibtechnische Fertigkeiten
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard- Software-Produkten (MS-Office-Paket, Outlook, Intranet, Internet, MDB)
- Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Bereitschaft und Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der jeweiligen Anforderungen (z.B. Konferenzen, Tarifrunden) und Vertretungsregelungen
- Bereitschaft in allen Bereichen der Bezirksleitung eingesetzt zu werden
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
- Soziale und kommunikative Kompetenz
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach Innen und Außen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Bereitschaft bei Anspracheaktionen in betreuten Betrieben der Geschäftsstellen des Bezirks teilzunehmen
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 28.02.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Bezirksleitung Niedersachsen und Sachsen-Anhalt
Bezirkssekretär (Organisation)
Tel. +49 (0) 511 16406 21
