Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
- Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- (Telefon-)Gesprächsführung in schwierigen Situationen
- Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten sowie Bearbeitung von Satzungsleistungen und Rückläufern
- Ansprechpartner*in für Mitglieder: Auskünfte geben, Anliegen klären und weiterleiten
- Unterstützung bei Aktionen, Veranstaltungen und Seminaren - von der Organisation bis zur Durchführung und Nachbereitung
- Assistenz für politische Sekretär*innen: Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation.
- Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
- Buchhaltung und administrative Aufgaben wie bspw. Rechnungsprüfung und Materialbestellungen
- Erstellung von Listen, Formbriefen, Berichten, Presseartikeln, Grafiken, Arbeitshilfen und Auswertungen für Gremien und Präsentationen
- Mitwirkung bei Mitgliederwerbeaktionen und Dialogmarketing (z. B. Begrüßungsschreiben, Werbeprämien)
- Gestaltung und Pflege der Homepage
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365), MDB und CRM
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Mitgliedern
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 13.02.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
IG Metall
Geschäftsstelle Koblenz
1. Bevollmächtigter
Tel. +49 (0)261 91517 14
