Deine Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und allg. Büroorganisation mit dem Schwerpunkt Rechtsschutz
- Assistenz für politische Sekretäre/innen
- Mitarbeit im Mitgliederrückholmanagement
- Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Beratung von Mitgliedern über Leistungen und Beiträge
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
- Vollständige Bearbeitung von Satzungsleistungen, z.B. Freizeitunfallversicherung, Rentnerunterstützung
- Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nachbereitung) von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren & Besprechungen
- Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen/Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement
- Wiedervorlagen prüfen und abarbeiten (z.B. Fristenkontrolle und -verwaltung bei Rechtsschutzfällen)
- Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder andere öffentliche Publikationen
- Erstellung und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen, Anfertigen von Schriftstücken nach Diktat
- Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten von Vorteil
- Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
- Verständnis für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS365, MDB/CRM)
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, kommunikative Kompetenz
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Bereitschaft zu Weiterqualifizierung
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach Innen und Außen
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 16.01.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
