Deine Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
- Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Rechtschutzabwicklung, Mitgliederbuchhaltung, z.B. Rückläuferbearbeitung
- Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Büroorganisation (Postein- und -ausgang), Ablage, Sitzungszimmerausstattung
- Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen der Ausschüsse und Arbeitskreise
- Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
- Seminarverwaltung
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung (Buchhaltung/Kasse)
- Assistenz der Geschäftsführung und für politische Sekretäre/innen bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Terminvereinbarung für Beratung und Rechtsschutz
- Kontrolle und Durchführung der ersten Stufe des Rückholmanagements (schriftlich)
- Telefonisches Rückholmanagement
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
- Kenntnisse regionaler Akteurs- und Institutionenstrukturen
- Kenntnisse mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM sind von Vorteil)
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 15.08.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
IG Metall
Geschäftsstelle Trier
1. Bevollmächtigter
Tel. +49 (0)651 99 198 13
